Bài giảng Tin văn phòng - Chủ đề: Microsoft Office - Trương Xuân Nam (Phần 3)

Chủ đề: Microsoft Office
TIN VĂN PHÒNG
Nội dung
 Soạn thảo công thức toán học
 Chèn ký tự đặc biệt
 Tìm kiếm và thay thế văn bản
 Chia văn bản thành nhiều cột
 Chữ hoa khối lớn 
 Tính năng AutoCorrect
 Style và đánh mục lục
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 2
 Chọn Insert \ Equation
 Chọn loại công thức phù hợp 
hoặc “Insert New Equation”
 Các công thức có sẵn các ô 
trống để điền dữ liệu phù hợp
 Các công thức có thể đệ quy 
(lồng nhau)
 Xuất hiện ribbon Design cho 
phép chỉnh sửa công thức
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 3
Soạn thảo công thức toán học
Chèn ký tự đặc biệt
 Nút “Symbol” ngay cạnh Equation
 Chọn kí hiệu phù hợp hoặc “More Symbols” 
hiện cửa sổ kí hiệu
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 4
Tìm kiếm và thay thế văn bản
 Chức năng cho phép sửa đổi dữ liệu cả loạt
 Thẻ ribbon “Home”, nhóm Editing, nút Find
 Xuất hiện cửa sổ cho phép tìm kiếm hoặc thay 
thế đoạn văn bản
 Chọn nút “More >>” để thêm nhiều lựa chọn
 Gọi nhanh chức năng Find bằng Ctrl-F
 Gọi nhanh chức năng Replace bằng Ctrl-H
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 5
Chia văn bản thành nhiều cột (1/2)
 Chia văn bản thành nhiều cột thông dụng trong 
nhiều loại tài liệu đặc thù (từ điển, cột báo,)
 Chia trang thành nhiều mục
 Tăng mật độ chữ một trang
 Trình bày cân đối hơn
 Có thể thực hiện việc chia cột theo 2 cách
 “gõ trước – chia sau”
 “chia trước – gõ sau”
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 6
 Gõ văn bản như bình thường
 Đánh dấu khối văn bản muốn 
chia cột
 Chọn ribbon “Page Layout”, 
nhóm “Page Setup”, chọn 
Columns => More 
Columns
 Xuất hiện giao diện cho phép 
định dạng cột văn bản
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 7
Chia văn bản thành nhiều cột (2/2)
Chữ hoa khối lớn
 Một chức năng có tính trang trí và xây dựng điểm 
nhấn cho mẫu văn bản
 Chọn ribbon “Insert”, nhóm Text, chọn tiếp 
“Drop Cap”
 Xuất hiện 2 lựa chọn:
 Dropped cap: Chữ đầu khối viết hoa cỡ lớn chiếm 
nhiều dòng
 In-margin dropped cap: Chữ đầu khối viết hoa và 
chiếm cả phần dọc văn bản
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 8
Tính năng AutoCorrect
 AutoCorrect là tính năng tự động sửa lỗi hoặc 
hoàn chỉnh nội dung văn bản người dùng đang 
gõ, một số tính năng khá đặc sắc:
 Tự động viết hoa những chữ đầu câu, đầu dòng
 Tự động thay thế các đoạn văn bản bằng các kí hiệu 
phù hợp (ví dụ như 1/2 => ½, (c) => ©,)
 Tự động chuyển một số từ gõ sai thông dụng thành từ 
đúng (teh => the)
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 9
Style và đánh mục lục
 Chức năng quan trọng và cần thiết đối với soạn 
thảo văn bản chuyên nghiệp
 Style: quy định thông tin về đoạn văn bản, trong 
đó quy định về font chữ, kích thước, màu sắc, 
căn lề, đặc biệt là cung cấp thông tin cho Word 
biết đoạn văn bản này thuộc loại gì (để Word sử 
dụng trong các công việc sau này)
 Ứng dụng cụ thể nhất: tạo mục lục tự động
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10
Bài tập 1: 
sử dụng 
equation 
soạn các 
công thức 
bên
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11
Bài tập 2: kết hợp equation và soạn thảo để được 
khối văn bản như trên
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 12
Bài tập 3: lựa chọn kĩ thuật phù hợp xây dựng 
văn bản quảng cáo như hình trên
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 13