Giáo án trình hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
0 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
1 
Mục lục Word 2010 
I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 
1. Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 
2. H thống menu mới l .............................................................................................................. 5 
3. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 
4. Chức năng Paster Preview ........................................................................................................ 7 
5. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 
6. Lưu file dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn ................................................................... 9 
7. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button ................................................. 9 
8. Khả năng mở rộng màn hình .................................................................................................. 10 
9. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ......................................................................... 10 
10. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản....................................................................... 11 
11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p.................................................................. 12 
12. Phát triển chức năng tìm kiếm ............................................................................................ 12 
13. ............................................................................................... 13 
II. Nội dung chính ................................................................................................................................. 14 
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 
1. T o mới văn bản .................................................................................................................... 14 
2. Mở một văn bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 
3. Lưu một văn bản đã so n thảo ................................................................................................ 15 
4. Thao tác với chuột và bàn phím .............................................................................................. 18 
5. Chọn khối và thao tác trên khối .............................................................................................. 25 
Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản ............................................................................................ 26 
1. Định d ng văn bản ................................................................................................................. 26 
2. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 
3. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 
4. Watermark (nền bảo v văn bản) ............................................................................................ 43 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
2 
5. T o ti u đề tr n và dưới (Header and Footer) cho văn bản ...................................................... 44 
6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản ........................................................................................... 49 
7. Định d ng trang văn bản......................................................................................................... 52 
Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượng ........................................................................................... 57 
1. Chèn các kí tự đặc bi t ........................................................................................................... 57 
2. Chèn ClipArt và hình ảnh ....................................................................................................... 57 
3. Chèn và hi u ch nh hình vẽ .................................................................................................... 58 
4. Chèn và hi u ch nh lưu đồ ...................................................................................................... 59 
5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ ........................................................................................................ 60 
6. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học ...................................................................................... 64 
Chương 4: Thao tác với bảng biểu ..................................................................................................... 66 
1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 
2. Định d ng đường viền và nền cho bảng .................................................................................. 68 
3. Chèn công thức toán học vào bảng ......................................................................................... 70 
4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i ................................................................................ 72 
Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 
1. Auto Correct và Macro ........................................................................................................... 75 
2. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 
3. Tìm kiếm, thay thế ................................................................................................................. 85 
4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công c 
đếm từ ........................................................................................................................................... 89 
5. In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 
6. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 
Chương 6: Các phím tắt trong Word ................................................................................................ 108 
1. Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 
2. Duy t thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) ......................................................... 110 
3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
3 
Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 ..................................................................................... 114 
1. Các công c đồ họa của Word 2010 ...................................................................................... 114 
1. S d ng Word 2010 để viết Blog .......................................................................................... 118 
2. T o m c l c trong Word 2010 .............................................................................................. 120 
3. T o trang bìa trong Word 2010 ............................................................................................. 126 
4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word ................................................................................... 127 
5. Gởi file qua Email từ môi trường Word ................................................................................ 128 
6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word .................................................................................... 130 
7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn .............................................................................. 132 
8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ ........................................................................... 135 
11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên ........................................................................... 136 
12. T o bảng bằng phím ............................................................................................................... 136 
13. T o đường kẻ ......................................................................................................................... 136 
14. Bỏ tính năng tự động SuperScript ........................................................................................... 137 
15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
4 
I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 
1. Tối ưu Ribbons 
Nếu b n vẫn đang d ng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chu n nằm ở 
phía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010. 
Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab 
ri ng bi t tr n menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu c . 
Thực ra bộ Office 2007 c ng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhi n, menu của 
Office 2010 được tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Ngoài ra, b n c ng c thể 
t o th m các tab mới để chứa các chức năng của ri ng mình. 
Menu Ribbon trên Word 2010 
C thể khi mới chuyển qua menu mới, b n sẽ gặp ít nhiều kh khăn về sự mới l , tuy 
nhi n, một khi đã quen thuộc, b n sẽ kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫu 
menu c tr n Office 2003. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
5 
2. H thống menu mới 
Trước đ y, Office 2007 đã t o ra sự khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng như 
các phi n bản Office c về mặt giao di n, đặc bi t là menu của chương trình thì giờ 
đ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công c 
của chương trình. Khi lựa chọn tr n menu công c , thay vì sổ xuống 1 menu như trước 
đ y, toàn bộ c a sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho b n các t y 
chọn như Save, Open, Close, Preview 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
6 
 Và tr n c ng, h thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích 
thước tập tin, và các thông tin về s a đổi file . Th m vào đ là một c a sổ cho ph p 
b n xem trước tài li u ở d ng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã được trình bày 
theo đ ng b n. N i một đơn giản: H thống menu mới của Office 2010 r ràng và 
chi tiết hơn rất nhiều. 
3. Chức năng Backstage View 
Trong Office 2010, n t bấm này được thay đổi bởi một tab mới tr n Ribbon, nằm ở 
trong c ng b n trái. Khi b n click vào tab này, một màn hình mới được gọi là 
Backstage View sẽ được hi n l n. Tr n màn hình này, danh sách b n trái sẽ chứa các 
tác v , màn hình b n phải sẽ là t y chọn các chức năng tương ứng với tác v đ . 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
7 
4. Chức năng Paster Preview 
Microsoft đã thu thập phản hồi của khách hàng về các phi n bản Office trước và phát 
hi n ra rằng số đông người d ng thường xuy n mất nhiều thời gian để dán một đo n 
văn bản hoặc hình ảnh vào nội dung so n thảo của mình. 
Nguy n do của tình tr ng này là vì người d ng không biết trước nội dung được dán 
vào văn bản sẽ trông như thế nào, và họ phải làm l i nhiều l n mới khiến cho ch ng 
trông hợp l và ph hợp với định d ng của nội dung so n thảo. Và đ là l do tính 
năng Paste Preview được ra đời. 
Paste Preview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo sẽ trông như thế nào nếu 
một nội dung khác được dán vào trong đ , gi p b n tiết ki m được thời gian. Ngoài ra 
tính năng này c n cho ph p lưu giữ định d ng của nội dung c n dán, kết hợp các định 
d ng hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước khi dán. 
5. Chức năng Text Effect 
Thay vì phải t o một đối tượng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản, 
giờ đ y với Office 2010 công vi c đ đã đơn giản hơn rất nhiều và người d ng c ng 
có thêm nhiều lựa chọn với vi c trang trí văn bản của mình. Khác với phiên bản 
Office 2007. Tính năng WordArt ch được tích hợp vào Excel và Powerpoint còn với 
Word 2007 thì mọi sự vẫn y như trước nhưng tới Office 2010 thì đã khác. 
Với tính năng Text Effect b n có thể s d ng hoàn toàn các hi u ứng đẹp mắt của 
WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật đơn giản b n ch 
c n lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào biểu tượng 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
8 
của Text Effect trên thanh công c t i thẻ Menu Home, một menu đổ xuống cho phép 
b n lựa chọn các hi u ứng c n áp d ng 
Và b n hoàn toàn có thể áp d ng các hi u ứng có trong Text Effect với văn bản của 
mình. 
Nếu như phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt thì giờ đ y người 
dung có thể ch nh s a trực tiếp nội dung văn bản có hi u ứng của WordArt 
Người dùng có thể chèn, x a hay thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấu 
với văn bản mang hi u ứng của WordArt 
Chú ý: Chức năng này ch s d ng cho những file Word được t o ra từ Word 2010 và 
c định d ng *.docx nếu người d ng lưu file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽ 
tự động bị gỡ bỏ khỏi văn bản 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
9 
6. Lưu fi e dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn 
Ngoài các định d ng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên bản trước đ như Doc, 
Docx thì Office 2010 c ng hỗ trợ lưu file dưới định d ng PDF và XPS mà không 
phải cài đặt thêm Add-in nào như Office 2007 
7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi e văn bản trong Office Button 
Để biết thông tin về file văn bản b n đang làm vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nút 
Office Button. Mọi thông tin sẽ được hiển thị như dung lượng (tính đến l n lưu cuối 
cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu l n cuối, người 
t o 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
10 
8. Khả năng mở rộng màn hình 
Office 2010 cho ph p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n 
bảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải c a sổ 
làm vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 
9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng 
Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng 
Không ch biết đến với những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 2010 
c n biết đến với công c ch nh  ...  t n chương hoặc ti u đề mới vào và làm thay đổi số trang của 
tài li u. Ch c n thực hi n 2 bước sau: B n cập nhật m c l c bằng cách Click vào tab 
References và sau đ chọn Update Table trong nhóm Table of Contents. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
123 
Khi cập nhật bảng m c l c b n sẽ được hỏi rằng b n muốn cập nhật toàn bộ m c l c 
hay ch muốn điều ch nh số trang. 
Chọn điều ch nh số trang nếu b n thêm nội dung làm tăng số trang trong tài li u mà 
không th m ti u đề nào mới, còn nếu b n thêm hoặc thay đổi nội dung ti u đề thì nên 
chọn Update entire table. B n nên tránh vi c s a chữa trực tiếp vào bảng m c l c, vì 
nếu b n đã từng cập nhật bảng m c l c thì b n sẽ mất dữ li u đã thay đổi. Để thay đổi 
nội dung trong bảng m c l c, thì hãy ch nh s a trên tài li u, chứ không s a trực tiếp 
trên bảng m c l c, sau đ click Update Table. 
Xóa mục ục tự động 
Để x a m c l c tự động: 
• Chọn tab Referencs trên nhóm Ribbon 
• Chọn Table of Contents 
• Chọn Remove Table of contents. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
124 
Điều ch nh mục ục 
B n đã c một bảng m c l c rồi, nhưng b n l i muốn thay đổi chúng. Ví d ti u đề 
trong tài li u của b n c màu xanh nhưng trong bảng m c l c thì không. B n thích 
màu xanh và muốn trong bảng m c l c c ng c màu tr ng với các ti u đề trong tài 
li u. Có thể bảng m c l c quá dài và b n muốn làm nó ngắn bớt. 
Hoặc c ng c thể b n đã hài l ng về bảng m c l c nhưng vẫn muốn có một thay đổi 
nhỏ. Chẳng h n b n muốn thay đỗi các đường chấm đứt quãng giữa các đề m c và số 
trang. Hoặc b n muốn số trang nằm g n các đề m c hơn. 
Thiết kế i bảng mục ục 
B n đã c bảng m c l c, nó trông có vẻ ổn, nhưng b n muốn màu sắc tương tự như 
ti u đề. Đ y là cách thực hi n: Trên Tab References, chọn Table of Contents trong 
nhóm Table of Contents và sau đ chọn Insert Table of Contents. 
Trong hộp tho i Table of Contents, chắc chắn rằng m c From template đã được 
đánh dấu trong hộp Formats, sau đ chọn Modify. Chọn TOC 1 trong hộp tho i 
Style để chọn cấp độ cao nhất hoặc Level 1, trong bảng m c l c TOC và sau đ chọn 
Modify. Hộp tho i Modify Style được mở ra, s d ng hộp màu Font trong ph n 
Formatting để chọn màu xanh. Sau khi click OK hai l n, hãy xem trong m c Print 
Preview của hộp tho i Table of Contents và b n sẽ thấy rằng Table of Contents, hay 
c n được viết tắt là TOC 1 (hay Level 1), bây giờ là màu xanh. Nếu b n muốn thay 
đổi TOC 2 (Level 2) hay TOC 3 (Level 3) c ng thành màu xanh, thì b n c ng làm 
theo quy trình trên bằng vi c chọn TOC 2 hoặc TOC 3 trong hộp tho i Style trước khi 
đi đến hộp tho i Modify Style. Sau khi click OK, một hộp tho i xuất hi n với nội 
dung hỏi b n có muốn thay đổi bảng m c l c hay không, click OK và kết quả sẽ hi n 
thành màu xanh như muốn của b n. 
B n muốn thay đổi nhiều hơn nữa? Word 2010cho người dùng nhiều tùy chọn để chọn 
lựa trong hộp tho i Modify Style, nhưng hãy luôn nhớ chọn Style mà b n muốn thay 
đổi trong hộp tho i Style trước khi thực hi n chức năng Modify Style. Chú ý rằng khi 
click Format, b n sẽ có lựa chọn thay đổi như Font, Paragraph, Tabs, b n c ng c 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
125 
thể thay đổi các cài đặt của từng ph n và xem l i chúng trong m c Preview trước khi 
áp d ng cho bảng mục lục. 
Cách làm ngắn hoặc kéo dài bảng mục ục 
Bảng l c l c quá dài, có lẽ ch c n hai cấp độ đ u tiên TOC 1 và TOC 2 là phù hợp 
với tài li u của b n. M c Show levels ở hộp tho i Table of Contents là nơi b n có thể 
chọn các phân cấp b n muốn thể hi n trong bảng m c l c. Word 2010c đến 9 cấp độ 
khác nhau. Làm ngắn bảng m c l c bằng cách giảm cấp độ, còn muốn kéo dài bảng 
m c l c thì b n hãy tăng cấp độ lên. B n có thể xem trong Print Preview hoặc Web 
Preview để xem sự điều ch nh của mình, khi nhận thấy hợp lý, thì click OK hai l n. 
Cách thay đổi đơn giản bảng mục ục 
B n có thể thực hi n các thay đổi nhỏ mà không c n rời khỏi hộp tho i Table of 
Contents. Chẳng h n thay đổi các g ch đứt quãng giữ các đề m c và số trang (gọi là 
Tab Leader), hoặc thay đổi canh dòng (align) của số trang. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
126 
Để thay đổi Tab Leader, chọn m c Tab leader để xem l i kiểu g ch ngang và dòng. 
Nếu b n xóa hộp Right align page numbers, thì số trang sẽ di chuyển l i g n hơn 
đến bảng m c l c và tab leaders sẽ không còn hi u lực. Nếu b n muốn xóa bỏ toàn 
bộ số trang thì hãy bỏ dấu chọn ở hộp Show page numbers. 
3. T o trang bìa trong Word 2010 
a. Thêm một trang bìa 
Word 2010 cung cấp sẵn cho b n một bộ sưu tập các trang bìa khá đẹp mắt. Các trang 
bìa luôn được chèn vào đ u tài li u, không ph thuộc vào vị trí hi n t i của con trỏ 
trong tài li u. 
- Trong thẻ Insert, nhóm Pages, b n nhấn nút Cover Page. 
- Trong menu xuất hi n, b n hãy nhấn chọn một kiểu trang bìa mình thích. Trang bìa 
đ sẽ được áp d ng vào tài li u và b n có thể s a đổi nội dung các dòng chữ mặc định 
bằng dòng chữ mình thích. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
127 
b. Xóa trang bìa 
Để xóa trang bìa, b n nhấn chuột vào thẻ Insert, nhấn nút Cover Page trong nhóm 
Pages, sau đ nhấn Remove Current Cover Page. 
4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word 
Tra từ đồng nghĩa, phản nghĩa 
S d ng tính năng Research, b n còn có thể tra từ đồng nghĩa và từ phản nghĩa. 
- Trong thẻ Review, nhóm Proofing, b n nhấn nút Thesaurus. 
- Giữ phím Alt và nhấn chuột vào từ c n tra. Kết quả sẽ hiển thị trong khung Research 
ở bên phải. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
128 
- Để chèn từ đồng nghĩa hoặc phản nghĩa đ vào tài li u hi n hành, nơi con trỏ đang 
đứng, b n đưa chuột vào từ trong danh sách kết quả, nhấn chuột vào m i t n b n c nh 
từ, chọn Insert. 
- Để tìm tiếp từ đồng nghĩa / phản nghĩa của từ trong danh sách tìm được, b n nhấn 
chuột vào từ đ trong danh sách kết quả. 
Ghi chú: B n có thể tìm từ đồng nghĩa, phản nghĩa trong ngôn ngữ khác (ngoài tiếng 
Anh) bằng cách nhấn chuột vào hộp danh sách b n dưới khung nhập li u Search for 
và chọn một ngôn ngữ, ví d như tiếng Pháp (French) chẳng h n. 
5. Gởi file qua Email từ môi trường Word 
D vẫn hay mở h m thư, chọn chức năng t o mới rồi đính kèm file văn bản để g i cho 
đối tác, b n c thể thay đổi th i quen này bằng cách g i ngay tr n môi trường Word. 
Điều ki n là máy tính của b n đã cài Outlook Express hoặc Microsoft Express. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
129 
Khi c h m thư e-mail do một máy chủ hỗ trợ (theo giao thức IMAP hoặc POP3), b n 
c thể d ng Outlook Express, Microsoft Express. Hòm thư webmai của Goog e 
(Gmai ) hay Yahoo cũng hỗ trợ giao thức POP3 (nhưng Yahoo ch dùng được 
tính năng này ở bản đóng phí). 
Các bước thực hi n như sau: 
- Mở một tập tin muốn g i 
- Vào menu File > Share > Send Using E-mail. Chọn tiếp một kiểu để gởi email 
Như đã n i ở tr n, l nh này ch thành công khi Word phát hi n một h thống e-mail 
tương thích và ho t động khi các chương trình đ đã được cài đặt. 
- L c này giao di n g i thư hi n ra với các d ng như To..., CC...., Subject... Nếu 
không nhớ e-mail của người g i, b n nhấn vào biểu tượng hình quyển vở để đọc sổ 
địa ch và chọn > OK. 
- Biểu tượng c dấu m i t n màu xanh và dấu chấm than sẽ gi p b n đặt e-mail g i đi 
của mình ở cấp độ ưu ti n nào (thấp, bình thường, cao). B n c ng c thể đính kèm các 
file khác ngay tr n môi trường Word bằng cách nhấn vào biểu tượng chiếc kẹp ghim. 
- Sau đ , nhấn vào m c Send a copy. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
130 
Chú ý rằng vào l n đ u ti n g i thư theo cách này, c thể b n sẽ được y u c u nhập 
ID, password và domain. L c này, b n ch c n g l i đ ng như khai báo đối với h m 
thư Outlook hoặc Microsoft Express đã t o trước đ . 
6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word 
Mặc d công năng chính của Microsoft Word là so n thảo văn bản, song n c ng cho 
ph p người d ng thực hi n các ph p tính cơ bản thông qua chiếc máy tính làm được 
tích hợp với t n gọi Tools Calculate (khá giống với ti n ích Calculator trong thư m c 
Accessories của h điều hành Windows). 
Để khai thác công c bí mật này của Microsoft Word, trước ti n, b n c n đặt biểu 
tượng Tools Caculate của n tr n tab mới của c a sổ so n thảo văn bản bằng cách: 
T o Tab mới tr n Ribbon: click phải l n Ribbon, chọn Customize the Ribbon: 
Hộp tho i Word Options hiển thị 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
131 
Chọn New Tab, l n lượt đổi tên thành Tab Caculator, và group Tinh Toan 
Ở cột Choose commands from, chọn All commands, di chuyển thanh cuốn chọn 
Tools Calculate. Nhấn nút Add để thêm vào biểu tượng vào Tab Caculator 
Kế tiếp, b n hãy nhập vào một ph p tính, chẳng h n ((90+10)*2)/50. Hãy đánh dấu 
khối ph p tính này rồi nhấp chuột l n n t Tools Calculate. Kết quả của ph p tính sẽ 
được trình bày ở g c dưới trái của c a sổ so n thảo văn bản (nằm ngay sau dòng 
chữ The sesult of the calculation is). 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
132 
7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn 
Có thể hàng ngày b n vẫn so n thảo tài li u bằng chương trình Word, nhưng vì yêu 
c u an toàn thông tin mà b n tuy t đối không được in ra một khi chưa c n thiết. Tuy 
nhiên, chức năng Print trên thanh công c của Word luôn thường trực sẵn sàng để thực 
hi n l nh in cho dù b n nhỡ tay bấm nh m. 
Để khống chế chức năng in tức thời không c n xác nhận của Word, b n có thể thiết 
lập tùy chọn thông báo trước khi thi hành l nh in. Tùy ch nh này rất c n thiết trong 
trường hợp b n thường xuyên x lý hay xem l i những trang tài li u bí mật nhất là 
trong văn phòng s d ng máy in nối m ng. 
Trước hết b n c n nhấn vào nút Office có biểu tượng đặt t i g c đ nh phía trái màn 
hình. Chọn nút Word Options, kế tiếp chọn Trust Center trong danh sách, rồi chọn 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
133 
nút Trust Center Settings 
Và nhấn vào Privacy Options. Sau đ nhấn chuột đánh dấu m c Warn before 
printing... và bấm nút OK. 
Ngoài ra còn có một cách định d ng khác đối với những tài li u mang nội dung riêng 
tư, đơn giản đ là giải pháp không cho in văn bản ra giấy. B n c n lựa chọn toàn bộ 
trang văn bản (Ctrl+A), sau đ bấm nút chuột phải và chọn m c Font trong trình đơn 
thả, đánh dấu vào m c Hidden rồi ấn nút OK. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
134 
Kết thúc bước này, nội dung văn bản của b n đã được n đi. Để hi n l i trên màn 
hình, b n vào Tab File/Options, nhấn đánh dấu m c Hidden text sau đ đừng quên 
nhấn nút OK. 
Hoàn thành bước này, toàn bộ nội dung văn bản hiển thị trở l i trên màn hình tuy 
nhiên nếu in b n sẽ ch được kết quả là trang giấy trắng. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
135 
8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ 
B n có một máy in màu ch in được cỡ giấy A4 nhưng l i muốn in ra những tấm ảnh 
c kích thước “khổng lồ” để trang trí trong gia đình? Công c mang t n “The 
Rasterbator” sẽ giúp b n thực hi n điều tưởng như bất khả thi này. 
Chương trình sẽ kh o l o “cắt” tấm ảnh số của b n ra thành rất nhiều ph n nhỏ bằng 
nhau với kích thước của mỗi ph n bằng đ ng khổ giấy A4. B n ch vi c in ra toàn bộ 
những ph n này, sau đ gh p l i với nhau cho chính xác như tr chơi gh p hình của 
trẻ em và dán l n một nơi nào đ đã chu n bị sẵn, b n sẽ c một tấm ảnh “to đ ng” 
không thua k m gì lắm so với các poster quảng cáo. 
Sau khi chọn ngôn ngữ cho mình, thường là tiếng Anh, b n nhấn vào “Continue” để 
vào các bước: 
Nhấn vào “Browse” để tìm đến bức ảnh c n in rồi nhấn “Open” để hi n ra đường dẫn 
đến tấm ảnh rồi nhấn “Continue”. 
Chọn khổ giấy của máy in -> nếu tấm ảnh là khổ đứng thì chọn “Portrait”, nếu là khổ 
ngang thì chọn “Landscape”. 
Ở ô “sheets”, b n thoải mái lựa chọn số tờ mà b n c n “The Rasterbator” cắt ra cho 
mình. Lưu số tờ càng nhiều thì tấm ảnh của b n càng lớn và c thể đến mức khổng 
lồ. N n tính toán kỹ mặt bằng dán ảnh trước khi ra l nh cho “The Rasterbator” cắt 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
136 
hình. Số tờ tối đa mà “The Rasterbator” c thể cắt cho b n là đến 1.000 tấm, đủ sức 
t o n n một bảng quảng cáo kinh khủng! 
Bản mới nhất của chương trình là “Rasterbator Standalone 1.2” c thể tải mi n phí t i 
 dưới d ng file n n ZIP c dung 
lượng 866 KB. Khi tải về máy xong, b n ch vi c bung thư m c chứa chương trình 
vào ổ cứng và nhấp đ p vào file Rasterbator.exe để chương trình tự động ch y, không 
11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên 
Nhằm ph c v cho vi c t o ra một d ng, một trang hay nhiều trang trong word để c 
thể kiểm tra vi c in ấn d dàng. Ch ng ta c thể nhập vào d ng công thức sau: 
=lorem() thì mặc định với 3 đo n, 6 d ng hoặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng 
trên mỗi đoạn). B n c nh đ b n c thể d ng l nh rank với c pháp tương tự như 
l nh lorem. 
12. T o bảng bằng phím 
Bằng sự kết hợp giữa phím “+” và “–”, phím Enter và phím Tab tr n bàn phím, ch ng 
ta c thể d dàng và nhanh ch ng t o ra các bảng tính. Giả s , b n c n t o một bảng 
tính 4 cột và c 4 d ng, b n thực hi n như sau: Đ u ti n b n nhấn +----+----+-----------
--+---------+ sau đ nhấn Enter ở cuối d ng. Một bảng tính được xuất hi n, tiếp theo, 
b n đặt con trỏ chuột ở cột cuối c ng và nhấn Tab, một d ng mới sẽ xuất hi n. Độ 
rộng của bảng tính chính bằng số dấu “-” mà b n đã nhấn l c t o bảng. Tuy nhi n b n 
c thể thay đổi độ rộng này khi nhập li u. 
13. T o đường kẻ 
Để t o nhanh các đường kẽ ngang của một trang tài li u, b n ch c n s d ng các đặc 
bi t c tr n bàn phím. Các phím -, =, *, #,~ khi được nhấn tương ứng từ 3 phím mỗi 
lo i trở l n sẽ t o ra đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt n t và đường dzíc dzắc. 
Khi đ b n không c n phải vào danh m c tr n Ribbon để thực hi n. Ví d để t o 
đường kẽ đôi, b n ch c n nhấn === và nhấn enter là xong. 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
137 
14. Bỏ tính năng tự động SuperScript 
Thông thường, khi b n g vào ngày theo kiểu anh hoặc những k tự tương tự như 1st, 
2nd,...,7th, thì Word sẽ tự động SuperScript k tự đ thành 1st, 2nd, ,7th, .Nếu 
b n không muốn vậy, sau khi g xong mỗi c m k tự, b n nhấn Ctrl +Z để Word bỏ 
áp d ng thiết đặt đối với c m k tự đ . Nếu b n muốn áp d ng đối với toàn bộ các 
c m k tự cho văn bản thì b n hãy vào biểu tượng Office ở g c tr n – b n trái, sau đ 
chọn Word Options. Tiếp theo b n chọn m c Proofing và chọn AutoCorrect 
Options. Trong c a sổ AutoCorrect b n chọn tab AutoFormat As You Type và 
check bỏ m c chọn Ordials(1st) with superscript như hình. 
15. Copy định d ng bảng tính 
B n vừa định d ng một ô trong bảng tính và c nhiều ô c n b n định d ng giống như 
vậy. B n c thể di chuyển chuột để s d ng chức năng Format Painter, nhưng điều đ 
sẽ tốn nhiều thời gian. Hãy định d ng một ô trong số những ô b n c n định d ng và di 
chuyển chuột đến một vị trí c n sao ch p định d ng, qu t khối ô này và nhấn F4. Thế 
là định d ng mới sẽ được thiết đặt.