Bài giảng Tin văn phòng - Chủ đề: Microsoft Office - Trương Xuân Nam (Phần 5)

Chủ đề: Microsoft Office
TIN VĂN PHÒNG
Nội dung
 In ấn
 Quy trình in
 Tính năng Page Setup
 Tiêu đề trang, chân trang
 Trộn tài liệu
 Khái niệm trộn tài liệu
 Các bước thực hiện
 Một số chức năng hữu ích
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 2
In tài liệu
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 3
Quy trình in
Định dạng trang in
Soạn thảo tài liệu
Thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối trang, đánh số 
trang (nếu cần)
Xem tài liệu trước khi in
In tài liệu
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 4
Tính năng Page Setup
 “Page Layout” \ Page Setup
 Word mặc định khổ giấy 
kiểu Letter, ở Việt Nam phổ 
biến là khổ giấy A4
 Nếu chúng ta không lựa 
chọn cấu trúc trang in phù 
hợp, khi in ra bản in có thể 
bị vỡ hoặc thay đổi cấu trúc 
so với soạn thảo
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 5
Tính năng Page Setup
Thẻ Paper Thẻ Layout
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 6
Tiêu đề trang, chân trang 
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 7
Footer
Header
Tiêu đề trang, chân trang 
 Cách thiết lập
 Ribbon “Insert” \ Header & Footer
 Dữ liệu chèn vào tiêu đề trang và chân trang có 
thể sử dụng nhiều loại tham số
 Tác giả tài liệu
 Tên tài liệu, tên file
 Số trang hiện tại
 Tiêu đề theo chương (heading)
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 8
Trộn tài liệu
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 9
Khái niệm trộn tài liệu
 Cho phép tạo hàng loạt văn bản giống nhau về 
khuôn mẫu nhưng chèn các thông tin khác nhau 
vào những vị trí thích hợp
 Một vài ví dụ:
 Tạo thông báo lương theo danh sách nhân viên và 
bảng lương
 Tạo các giấy mời tham dự sự kiện nào đó theo danh 
sách các đại biểu
 
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10
Các bước thực hiện
 Chuẩn bị dữ liệu
 Soạn mẫu tài liệu
 Chèn các trường tin lên tài liệu
 Thực hiện trộn tài liệu
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11
Một số chức năng hữu ích
 Lưu tài liệu theo định dạng khác
 Bảo vệ tài liệu
 Tạo mục lục tự động
 Đếm số từ trong văn bản
 Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 12
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 13
Bài tập
Trộn tài liệu
Sử dụng danh sách dưới đây để in thiệp mời
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 14
Sơ đồ tổ chức
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 15
Định dạng bảng
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 16