Bài giảng Tin văn phòng - Chủ đề: Microsoft Office - Trương Xuân Nam (Phần 4)

Chủ đề: Microsoft Office
TIN VĂN PHÒNG
Nội dung
 Bảng biểu
 Tạo cấu trúc bảng
 Định dạng bảng biểu
 Tính toán trên bảng
 Sắp xếp dữ liệu trên bảng
 Đồ họa
 Vẽ khối hình đơn giản
 Tạo chữ nghệ thuật
 Chèn ảnh lên tài liệu
2Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 3
Bảng biểu
 Chèn bảng mới
 Chọn nhanh từ Insert\Table
 Chọn từ hộp thoại Insert Table
 Sửa cấu trúc bảng
 Thêm dòng, cột
 Xóa dòng, cột
 Ghép nối (trộn) các ô liền kề
 Vẽ bảng
4
Tạo cấu trúc bảng
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
 Định dạng dữ liệu trong ô
 Định dạng lề
 Định hướng văn bản
 Tô nền, kẻ viền
5
Định dạng bảng biểu
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Tính toán trên bảng
 Word cho phép lập công thức đơn giản trên bảng
 Ribbon “Insert” \ Quick Parts \ Field
 Chọn Formula để thiết lập công thức
 Chú ý: vị trí các ô trên table theo kiểu Excel
6Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Sắp xếp dữ liệu trên bảng
 Ribbon “Layout” \ Data \ Sort
 Cách sắp xếp: lựa chọn thứ tự các cột ưu tiên, nếu giá 
trị trên cột bằng nhau sẽ sử dụng điều kiện tiếp theo
7Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 8
Đồ họa
Khối hình đơn giản
 Cách thức thực hiện
 Insert \ Illustrations \ Shapes \ chọn hình phù hợp
 Thiết lập các thông số phù hợp
 Layout: vị trí đặt để hình trong khối chữ
 Màu tô, mẫu tô và hiệu ứng bóng
 Tương quan của hình so với các thành phần khác
 Bring to Front
 Send to Back
 Nhóm các hình để giữ cấu trúc khối
9Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Chữ nghệ thuật (WordArt)
 Insert \ Text \ WordArt
 Chọn kiểu chữ nghệ thuật cần tạo
 Gõ nội dung dòng chữ muốn tạo
 Thiết lập các thông số cho WordArt
 Kiểu chữ
 Đổ bóng
 Chuyển tông màu
 Kiểu chạy chữ
10Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Chèn ảnh
 Chèn ảnh vào tài liệu
 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu
 Chèn ảnh từ thư viện ảnh
 Chèn ảnh từ file
 Chèn SmartArt
11Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 12
Bài tập
Bài tập
Xây dựng bảng và định dạng như hình dưới
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 13
Bài tập
Xây dựng bảng với định dạng và công thức phù 
hợp để được kết quả như hình dưới đây
14Trương Xuân Nam - Khoa CNTT
Bài tập
Xây dựng bảng với định dạng và công thức phù 
hợp để được kết quả như hình dưới đây
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 15
Bài tập
Sử dụng hình vẽ phù hợp xây dựng sơ đồ dưới đây
16Trương Xuân Nam - Khoa CNTT