Bài giảng Tin văn phòng - Chủ đề: Microsoft Office - Trương Xuân Nam (Phần 2)

Chủ đề: Microsoft Office
TIN VĂN PHÒNG
Nội dung
 Giới thiệu Microsoft Word
 Các thao tác soạn thảo cơ bản
 Thao tác trên khối văn bản
 Tab và các thiết lập tab
 Định dạng văn bản và đoạn
 Bullets và Numbering
 Bài tập
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 2
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 3
Giới thiệu Microsoft Word
Giới thiệu Microsoft Word
 Phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất thế giới
 Ra đời tháng 11 năm 1983 (chạy trên DOS)
 Các phiên bản chính:
 Word for Windows 2.0 (1991)
 Word 6 for Windows (1993)
 Word 2003 (2003)
 Word 2007 (2007)  phiên bản để thi cuối kì
 Word 2013 (2013)
 Ngoài ra Word cũng có mặt trên Mac OS, OS/2,
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 4
Giới thiệu Microsoft Word
 Các tính năng chính:
 Soạn thảo văn bản
 Hiệu ứng về kiểu chữ, cách viết, màu sắc
 Căn lề, dàn trang, đánh dấu dòng
 Chèn các hình ảnh, art word, âm thanh, video
 Chèn các loại tài liệu khác như bảng tính, bản vẽ
 Kiểm tra chính tả, ngữ pháp
 Tự động lập chỉ mục, mục lục, đánh dấu tài liệu
 Hỗ trợ soạn thảo blog và các tài liệu online
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 5
Cấu trúc màn hình Microsoft Word gồm 7 phần: thanh công cụ nhanh 
(1), Office button (2), Ribbon (3), thước đo (4), thanh cuộn (5), thanh 
trạng thái (7), màn hình soạn thảo (7)
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 6
Giới thiệu Microsoft Word
 Cấu trúc màn hình soạn thảo văn bản: văn bản soạn 
thảo nằm giữa, các công cụ nằm xung quanh
 Các vùng đặt công cụ:
 Khối ribbon: tập hợp các lệnh theo nhóm và thẻ
 Thước đo: gồm thanh tab nằm dưới khối ribbon và thước 
dọc cho phép người dùng hình dung tốt hơn về tương 
quan giữa các khối trong văn bản
 Khối thông tin, nằm dưới, cung cấp thông tin cơ bản
 Thanh cuộn phía bên phải để di chuyển trong văn bản
 Một số công cụ khác xuất hiện tùy tình huống
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 7
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 8
Các thao tác soạn thảo cơ bản
Các thao tác soạn thảo cơ bản
 Sử dụng bộ gõ tiếng Việt (đã nói ở buổi 1)
 Sử dụng bàn phím
 Phím nóng (hot key): các phím tắt khi soạn thảo, 
giúp tăng tốc độ soạn thảo văn bản (người soạn 
thảo chuyên nghiệp thường che thanh ribbon đi)
 Dùng shift để đánh dấu
 Dùng ctrl để di chuyển nhanh trong văn bản
 Phím nóng thường dùng: ctrl-B, ctrl-I, ctrl-+,...
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 9
Thao tác trên khối văn bản
 Sao chép
 Bôi đen (đánh dấu)
 Sao chép dữ liệu
 Dán văn bản
 Các chế độ khi sao chép văn bản
 Di chuyển khối văn bản
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 10
Tab và các thiết lập tab
 Thiết lập tab
 Dịch chuyển điểm trỏ theo từng bước nhảy
 Tạo văn bản hiển thị dưới dạng cột
 Căn lề văn bản với tab
 Sử dụng tab dàn dữ liệu thành 3 cột như dưới đây
STT
1
2
3
4
Họ và tên
Nguyễn Văn Quang
Nguyễn Hải An
Dương Quốc Toản
Nguyễn Anh Sơn
Địa chỉ
123, Tây Sơn
68, Nguyễn Du
23/10 Nguyễn Trãi
32/7 Nguyễn Trãi
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 11
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 12
Định dạng văn bản
Định dạng văn bản và đoạn
 Chọn font chữ
 Chọn cỡ chữ
 Chọn kiểu chữ
 Chọn màu chữ
 Chọn màu nền
 Hộp thoại Font
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 13
Định dạng văn bản và đoạn
 Định dạng đoạn văn bản
 Mỗi dấu xuống dòng tạo thành một đoạn văn bản
 Định dạng đoạn văn bản chỉ cần đặt con trỏ vào đoạn 
cần định dạng
 3 cách gõ phím Enter:
 Gõ Enter: xuống dòng, tạo đoạn mới
 Gõ Shift-Enter: xuống dòng, không tạo đoạn mới
 Gõ Ctrl-Enter: xuống dòng và ngắt sang trang mới
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 14
 Aligement: kiểu căn lề 
cho đoạn
 Indentation: thiết lập 
khoảng cách từ mép lề 
đoạn so với lề trang
 Spacing: thiết lập khoảng 
cách dòng
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 15
Định dạng văn bản và đoạn
Bullets và Numbering
 Thiết lập bullets
 Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh dấu đầu dòng
 Thiết lập thông tin về dấu đầu dòng ở tab Home, 
group Paragraph
 Thiết lập numbering
 Đặt con trỏ lên đoạn cần đánh số chỉ mục
 Thiết lập thông tin về dấu đầu dòng ở tab Home, 
group Paragraph
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 16
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 17
Bài tập
Trương Xuân Nam - Khoa CNTT 18