Bài giảng Tin học văn phòng Microsoft PowerPoint 2010

GIÁO TRÌNH
POWER POINT 2010
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 1
Mọi thông tin xin liên hệ: 
- Trung tâm tin học thực hành VT
- ĐC: Nhà 48 - ngõ 139 Lê Thanh Nghị - HBT - HN. 
- ĐT: 0913.505.024
- Email: daytinhoc.net@gmail.com 
- Website: daytinhoc.net 
Nội dung
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 2
Giới thiệu về PowerPoint 2010
Soạn thảo nội dung Slide
Chèn các đối tượng: Âm thanh, hình ảnh, video
Animation
Transitions
Slide Master & Layout
Thiết lập chế độ trình chiếu
Giới thiệu PPT 2010
 Có nhiều trang, mỗi trang gọi là một Slide
 Đuôi: PPTX cho 2007/2010, PPT cho 2003
 Mục đích: trình chiếu (đào tạo, giới thiệu sản
phẩm)
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 3
Màn hình PPT 2010
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 4
Các thao tác với File PPT
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 5
Tạo mới file PPT
Ghi file PPT hiện hành
Ghi file PPT với tên khác
Mở file PPT đã có
Đóng file PPT hiện hành
Thoát khỏi ứng dụng PPT
Giới thiệu các menu (ribbon)
 Home: chứa các nút lệnh thường xuyên nhất
 Insert: để chèn các đối tượng
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 6
Giới thiệu các menu (ribbon)
 Design: kích cở trang, hướng, mẫu cho slide
 Transitions: thiết lập hiệu ứng khi chuyển Slide
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 7
Giới thiệu các menu (ribbon)
 Animations: tạo hiệu ứng cho các đối tượng
 Slide Show: thiết lập chế độ trình chiếu
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 8
Giới thiệu các menu (ribbon)
 Review: Kiểm tra và thêm chú thích
 View: thay đổi các chế độ hiển thị
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 9
Các bước tạo bài trình chiếu
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 10
Xuất bản ra các dụng khác (PDF, Video,...)
Tạo các hiệu ứng khi chuyển Slide
Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng trong các Slide
Chèn các đối tượng: hình ảnh, phim, chữ nghệ thuật., định dạng và căn chỉnh.
Nhập nội dung và định dạng (Text)
Thêm các slide (new slide)
Tạo các Sections
Chọn Template, Theme, hoặc định dạng Slide Master và layout
Tạo file mới (File -> New)
Nhập nội dung TEXT
 Nhập dữ liệu text cho slide (giống như TextBox 
trong Word)
 Định dạng dữ liệu text (giống Word)
o Định dạng Font chữ
o Định dạng Paragraph
o Thiết lập mẫu có sẵn cho TextBox
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 11
Chèn hình ảnh
 Chọn Insert -> Picture
 Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file ảnh
 Chọn ảnh cần chèn
 Sau khi ảnh được chèn vào slide thì phải di 
chuyển, thay đổi kích thước cho phù hợp.
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 12
Chèn âm thanh
 Chọn Insert -> Audio
 Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file âm 
thanh
 Chọn file âm thanh cần chèn
 Âm thanh sẽ được chèn vào Slide
o Ví dụ: Kích vào biểu tượng cái loa để nghe bài 1 tiếng 
anh thương mại
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 13
Chèn Video
 Chọn Insert -> Video
 Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file Video
 Chọn File Video cần chèn
 Sau khi Video được chèn vào slide thì phải di 
chuyển, thay đổi kích thước, hoặc cắt cho phù
hợp.
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 14
Chèn đồ thị (Chart)
 Chọn Insert -> Chart
 Chọn loại đồ thị
 Nhập dữ liệu cho Categories và Series
 Đóng dữ liệu excel
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 15
10
20
15
30
0
10
20
30
40
Thang 1 Thang 2 Thang 3 Thang 4
Sô lượng bán
Chèn hành động
 Nhảy về Slide Nội dung
 Mở trang chủ báo Vnexpress
 Dịch chuyển trang tới và lùi
 Bật tiếng Vỗ tay
 Bật tiếng Bomb
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 16
Chỉnh sửa các đối tượng
 Chọn đối tượng cần chỉnh sửa
 Kích đúp chuột vào đối tượng đã chọn
 Sử dụng thanh công cụ ngữ cảnh Format để sửa
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 17
Tin học
VP
Word Excel
Power 
Point
Access
Slide Master 
 Chọn View -> Slide Master
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 18
Layout
 Sau khi định dạng cho Master Slide, thì các 
Layout sẽ hiện ra
 Chọn một số kiểu Layout để thay đổi, còn lại có 
thê xóa đi nếu khong sử dụng
 Xong kích vào nút để quay về chế độ 
normal
 Chọn New Slide
 Chỉ ra layout (ánh xạ đến 1 trong các Layout) 
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 19
Tạo hiệu ứng (Animations)
 Entrance: khi mới 
xuất hiện
 Emphasis: nhấn 
mạnh
 Exit: khi kết thúc
 Motion Paths: di 
chuyển theo đường
 More... : tùy chọn 
nhiều hơn
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 20
Ví dụ: Entrance
 Hiệu ứng Entrance – Appear
 Hiệu ứng Entrance – Fade
 Hiệu ứng Entrance – Fly in
 Hiệu ứng Entrance – Float In
 Hiệu ứng Entrance – Split
 Hiệu ứng Entrance – Fly In – By Word – Top
 Hiệu ứng Entrance – Fly In – By Letter – Right
 Hiệu ứng Entrance – Bounce
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 21
Ví dụ: Emphasic
 Hiệu ứng Emphasic – Pulse
 Hiệu ứng Emphasic – Color Pulse
 Hiệu ứng Emphasic – Teeter
 Hiệu ứng Emphasic – Grow/Shink
 Hiệu ứng Emphasic – Spin
 Hiệu ứng Emphasic – Object color
 Hiệu ứng Emphasic – Complemental color
 Hiệu ứng Emphasic – Underline
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 22
Ví dụ: Exit
 Hiệu ứng Exit – Disappear
 Hiệu ứng Exit – Fade
 Hiệu ứng Exit – Fly Out
 Hiệu ứng Exit – Split
 Hiệu ứng Exit – Wheel
 Hiệu ứng Exit – Shrink & Turn
 Hiệu ứng Exit – Swivel
 Hiệu ứng Exit – Underline
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 23
Ví dụ: motion path
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 24
THỎ: TRÒN 
Ô TÔ: VUÔNG
BÓNG: TỰ DO
Ví dụ: motion path
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 25
THỎ: TRÒN 
Ô TÔ: VUÔNG
BÓNG: TỰ DO
Click to Pet that you like...
Ví dụ: Trigger
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 26
Cat
Dog
Kích sai rùi
TRANSITION
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 27
Chọn hiệu ứng chuyển trang
Thiết lập cách thức chuyển trang
Thiết lập trình chiếu
 Từ Slide đầu tiên (F5)
 Từ Slide hiện hành (Shift F5) 
 Trình chiếu chỉ một số Slide 
 Các tùy chon trình chiếu khác
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 28
Cắt Video, Audio, Hình ảnh
 Cắt Video: dùng chức năng TRIM Video
 Cắt Audio: dùng chức năng TRIM Audio
 Cắt ảnh: dùng chức năng Screenshot 
Chú ý: để cắt Video, Audio, Hình ảnh ta có thể dùng 
các phần mềm khác. 
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 29
GIÁO TRÌNH
XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN
www.daytinhoc.net TRUNG TÂM TIN HỌC THỰC HÀNH VT TRANG: 30
Mọi thông tin xin liên hệ: 
- Trung tâm tin học thực hành VT
- ĐC: Nhà 48 - ngõ 139 Lê Thanh Nghị - HBT - HN. 
- ĐT: 0913.505.024
- Email: daytinhoc.net@gmail.com 
- Website: daytinhoc.net