Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 9: Sử dụng MS Excel để tạo bảng tính

@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
MÔN HỌC:TIN HỌC VĂN PHÒNG 
1 
Trường Cao đẳng Nghề iSPACE 
Khoa Mạng & Truyền Thông 
fit@ispace.edu.vn 
Bài 1: GIỚI THIỆU BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG 
Bài 2: SỬ DỤNG MICROSOFTWORD SOẠN THẢO VĂN BẢN 
Bài 3: KỸ THUẬT GÕ BÀN PHÍM 
Bài 4: CHIA SẼ VÀ CÀI ĐẶT THÔNG SO TRONG MSWORD 
Bài 5: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 
Bài 6: TRỘN THƯ 
Bài 7: IN ẤN VĂN BẢN. 
Bài 8: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
Bài 10: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH 
Bài 11: GIỚI THIỆU ỨNG DỤNG TRÌNH CHIẾU 
Bài 12: SỬ DỤNG MS POWERPOINT ĐỂ TRÌNH CHIẾU 
Bài 13: GIỚI THIỆU CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG KHÁC 
Bài 14: TÌM KIẾM THÔNG TIN TRÊN INTERNET 
Bài 15: SỬ DỤNG E-MAIL TRÊN OUTLOOK EXPRESS 
Bài 16: HỘI THOẠI INTERNET 
MÔN HỌC:TIN HỌC VĂN PHÒNG 
2 
Đúng giờ 
Tắt chuông điện thoại 
Hỏi lại những gì 
chưa hiểu 
Đóng góp ý kiến 
và chia sẻ kinh 
nghiệm 
Lắng nghe 
Không hút thuốc 
trong lớp học 
QUY ĐỊNH HỌC TẬP 
3 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Khái niệm cơ bản 
Hàm xử lý dữ liệu dạng số 
Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi 
Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày tháng 
Hàm Thống kê và lấy dữ liệu tham chiếu 
Hàm Logic 
Định dạng bảng tính có điều kiện 
Lọc dữ liệu 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Khái niệm cơ bản 
+ Kiểu dữ liệu: Numberic, Date, Text, . 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Khái niệm cơ bản 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
Địa chỉ: 
+ Địa chỉ Tuyệt đối: là địa chỉ không bao giờ thay đổi, muốn để là địa 
chỉ tuyệt đối thì chúng ta nhấn phím F4 
+ Địa chỉ Tương đối: sẽ thay đổi khi chúng ta di chuyển công thức 
D7 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Khái niệm cơ bản 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
Địa chỉ: 
+ Địa chỉ Tuyệt đối: là địa chỉ không bao giờ thay đổi, muốn để là địa 
chỉ tuyệt đối thì chúng ta nhấn phím F4 
+ Địa chỉ Tương đối: sẽ thay đổi khi chúng ta di chuyển công thức 
A1:C5 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm xử lý dữ liệu dạng số 
Phép toán: +, -, *, /, %, =, >=, <= 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
=A6+B6 17 
=A6-B6 -1 
=A6/B6 1,1 
=A6*B6 72 
=A6^B6 134217728 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm xử lý dữ liệu dạng số 
Hàm: SUM,AVERAGE, MAX, MIN,COUNT, COUNTA 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
=SUM(A1:A5) 20 
=AVERAGE(A1:A5) 4 
=MAX(A1:A5) 10 
=MIN(A1:A5) 1 
=COUNT(A1:A5) 5 
=COUNTA(A1:A5) 5 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi 
Gồm: LEFT, RIGT, MID, LEN. 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
=LEFT(A1,2) AB 
=RIGHT(A1,2) CD 
=MID(A1,2,2) BC 
=LEN(A1) 4 
=VALUE(RIGHT(
A2,1) 
Số 3 
=RIGHT(A2,1) Ký tự 3 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm xử lý dữ liệu dạng Ngày tháng 
Gồm: Today(), Day, Month, Year, Date 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
=Today() 02/10/2011 
=Day(A1) 1 
=Month(A1) 12 
=Year(A1) 2011 
=Date(2011,12,1) 1/12/2011 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm Logic 
Gồm: AND, OR 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
A B AND OR 
0 0 0 0 
0 1 0 1 
1 0 0 1 
1 1 1 1 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm điều kiện IF 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
=IF (Biểu thức điều kiện, Kết quả 1, Kết quả 2) 
=IF (A1>=5, “Đậu”, “Rớt”) 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm tìm kiếm Vlookup: 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
=VLOOKUP (Vùng ) 
=IF (A1>=5, “Đậu”, “Rớt”) 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Hàm Thống kê và lấy dữ liệu tham chiếu 
Gồm: DSUM, DMAX, DMIN, DCOUNT 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Định dạng bảng tính có điều kiện 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Lọc dữ liệu 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết sử dụng Excel để thực hiện tính toán, sử dụng các hàm có sẵn, thống kê dữ 
liệu và định dạng bảng biểu đề in ấn. 
Sắp xếp dữ liệu 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
19