Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 6: Một số tính năng khác của Word - Nguyễn Thị Phương Thảo

Bài 6
MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC 
CỦA WORD
Môn : Tin học văn phòng
Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo
Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Thủy Lợi
Email : thaont@tlu.edu.vn
Bài giảng : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/tin-hoc-van-phong
NỘI DUNG
• Thiết lập Bookmark và Hyperlink
• Tạo chỉ mục cho ảnh
• Kiểm tra thay đổi
• Thêm các dòng bình luận (comment)
• Tạo chú thích cho văn bản
• Tính năng đếm từ
• Bảo vệ tài liệu
Bookmark và Hyperlink
• Bookmark
– Dùng để đánh dấu văn bản
– Chọn đoạn văn bản cần bookmark
– Vào ribbon Insert chọn Bookmark
– Bookmark name: đặt tên 
– Click Add để lưu lại 
Bookmark và Hyperlink
• Hyperlink
– Tạo liên kết nhanh
– Vào ribbon Insert chọn Hyperlink
– Chọn Place in the Document
– Chọn các phần cần liên kết đến
Tạo chỉ mục cho ảnh
• Tạo chỉ mục ảnh:
– Vào ribbon References chọn
Insert Caption
– Chọn loại là Figure
• Tạo mục lục cho ảnh:
– Vào ribbon References chọn
Insert Table of Figures
Kiểm tra thay đổi
• Bật chế độ kiểm tra thay đổi:
– Vào ribbon Review chọn Track 
changes
– Chỉnh sửa văn bản
• Chấp nhận thay đổi:
– Vào ribbon Review chọn Accept
• Bỏ qua thay đổi:
– Vào ribbon Review chọn Reject
Tạo Comment
• Tạo comment:
– Chọn đoạn văn bản cần thêm bình luận
– Vào ribbon Review chọn New 
Comment
– Thêm dòng bình luận
• Xóa dòng bình luận:
– Chọn vùng văn bản đang có dòng bình
luận
– Vào ribbon Review chọn Delete
Tạo Dòng chú thích
• Tạo dòng chú thích cuối trang
– Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích
– Vào ribbon References chọn Insert Footnote
– Thêm dòng chú thích ở cuối trang
• Tạo dòng chú thích cuối văn bản:
– Chọn vị trí cần chèn dòng chú thích
– Vào ribbon Reference chọn Insert Endnote
– Thêm dòng chú thích ở cuối văn bản
Đếm từ
– Chọn đoạn văn bản cần đếm
– Vào ribbon Review chọn Word Count
• Các thông số:
– Pages: số trang
– Words: số từ
– Characters(no spaces): số kí tự không
tính khoảng trắng
– Characters(with spaces): số kí tự tính cả
khoảng trắng
– Lines: số dòng
Bảo vệ tài liệu
– Vào menu File Info Protect Document
– Chọn chức năng Encrypt with Password
THỰC HÀNH