Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 4: Bảng biểu và đồ họa - Nguyễn Thị Phương Thảo

26/12/2017
1
BÀI 4
BẢNG BIỂU VÀ ĐỒ HỌA
Môn : Tin học văn phòng
Giảng viên : Nguyễn Thị Phương Thảo
Email : thaont@tlu.edu.vn
Bài giảng : https://sites.google.com/a/wru.vn/thaont/tin-hoc-van-phong
NỘI DUNG
• Bảng biểu
– Tạo cấu trúc bảng
– Định dạng bảng biểu
– Tính toán trên bảng
– Sắp xếp dữ liệu trên bảng
– Thanh công cụ Table and Border
• Đồ họa
– Vẽ khối hình cơ bản
– Tạo chữ nghệ thuật
– Chèn ảnh lên tài liệu
26/12/2017
2
TẠO BẢNG BIỂU
• Tạo Bảng biểu rỗng
– Vào ribbon Insert Table, chọn
số cột, hàng
– Vào ribbon Insert Table 
Insert Table
• Number of columns: Số cột
• Number of rows: Số dòng
NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU
• Nhập nội dung:
– Nhấn chuột vào ô bất kỳ để nhập nội dung
– Di chuyển giữa các ô dùng phím Tab và các phím mũi tên
• Thay đổi kích thước ô, dòng:
– Di chuyển con trỏ tới ranh giới các dòng/cột, giữ và kéo
chuột
• Lựa chọn dòng/cột/ô:
– Cách 1: Kích chuột tại ô bắt đầu, giữ và kéo tới ô kết thúc
– Cách 2: Kích chuột phải tại một ô, chọn Select
– Cách 3: Bấm chuột tại vùng ngoài lề trái/trên của
dòng/cột
26/12/2017
3
NHẬP NỘI DUNG VÀO BẢNG BIỂU
• Chèn dòng/cột:
– Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
– Nhấn chuột phải chọn Insert
BẢNG BIỂU
• Xóa dòng/cột:
– Di chuyển con trỏ tới ranh giới các dòng/cột, giữ và kéo
chuột
– Chọn ribbon Layout Delete
– Kích chuột phải, chọn Delete Cell
• Shift cells left: Dịch dòng sang 
trái một cell
• Shift cells up: Dịch cả cột lên trên
• Delete entire row: xóa cả dòng
• Delete entire column: xóa hết cả
cột
26/12/2017
4
BẢNG BIỂU
• Trộn các ô:
– Chọn ô cần trộn, 
– Kịch chuột phải, chọn Merge Cells
– Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Merge Cells
• Chia ô:
– Lựa chọn ô cần chia
– Kịch chuột phải, chọn Split Cells
– Hoặc chọn ribbon Layout, chọn Split Cells
BẢNG BIỂU
• Căn lề:
– Chọn ô cần trộn, 
– Kịch chuột phải, chọn Cell Alignment
• Thay đổi hướng văn bản:
– Lựa chọn ô cần chia
– Kích chuột phải, chọn Text Direction
• Thay đổi màu nền:
– Lựa chọn ô cần bôi màu
– Kích chuột phải, chọn Border and Shading
26/12/2017
5
TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU
• Địa chỉ các ô trong bảng:
– Cột được đánh địa chỉ bởi các chữ cái, bắt đầu từ chữ
A
– Hàng được đánh bởi các chữ số, bắt đầu từ số 1
TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU
• Cách tính:
– Đưa con trỏ tới ô cần tính
– Vào ribbon Layout, chọn Formula
– Gõ công thức cần tính tại ô Formula
– hoặc chọn trong Paste function
26/12/2017
6
TÍNH TOÁN TRONG BẢNG BIỂU
• Các hàm thông dụng:
– SUM(x1,x2,,xn): Tính tổng
– AVERAGE(x1,x2,,xn): Tính trung bình cộng
– INT(x): Cho phần nguyên của x
– ROUND(x): Cho giá trị làm tròn của x
– COUNT(x1,x2,,xn): Trả về số phần tử
– MAX(x1,x2,,xn): trả về giá trị lớn nhất
– MIN(x1,x2,,xn): trả về giá trị nhỏ nhất
• Kiểu định dạng số:
SẮP XẾP TRONG BẢNG BIỂU
– Chọn một ô bất kì của bảng
– Vào ribbon Layout Sort
• Các lựa chọn sắp xếp:
– Sort by: chọn cột ưu tiên sắp xếp đầu tiên
– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 2
– Then by: Chọn cột ưu tiên sắp xếp thứ 3
– Type: Chọn kiểu sắp xếp
– Ascending: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
– Descending: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
– Header Row: Sắp xếp hàng tiêu đề
– No Header Row: Không sắp xếp hàng tiêu đề
26/12/2017
7
STYLE VÀ BORDER BẢNG BIỂU
• Chọn style có sẵn cho bảng biểu:
– Chọn bảng biểu cần chỉnh style
– Vào ribbon Design Chọn style trong Table 
Styles
• Trang trí đường viền:
– Chọn bảng hoặc ô cần trang trí đường viền
– Vào ribbon Design Chọn Borders
BIỂU ĐỒ
• Tạo biểu đồ:
– Vào ribbon Insert Nhấn Chart Chọn kiểu
biểu đồ cần hiển thị
– Sửa đổi dữ liệu trên excel
26/12/2017
8
ĐỒ HỌA
• Vẽ khối hình đơn giản:
– Vào ribbon Insert Nhấn Shapes 
 Chọn kiểu hình muốn vẽ
– Kéo hình vào phần soạn thảo
– Thay đổi style của các hình: vào
ribbon Format Shape Styles
–Nhóm các hình: Chọn các hình, sau
đó bấm chuột phải, chọn Group
– Bỏ nhóm các hình: chọn UnGroup
SMARTART
• Sử dụng SmartArt:
– Vào ribbon Insert Nhấn SmartArt Chọn kiểu
hình muốn vẽ
26/12/2017
9
SMARTART
• Sử dụng SmartArt:
–Nhập dữ liệu cho khối hình SmartArt
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
• Cách tạo chữ nghệ thuật:
– Vào ribbon Insert chọn
WordArt
26/12/2017
10
TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT
CHÈN HÌNH ẢNH
• Chèn hình ảnh có trong thư viện:
– Vào ribbon Insert chọn ClipArt
–Nhấp vào hình cần hiển thị
• Chèn hình ảnh trong máy tính:
– Vào ribbon Insert chọn Picture
– Chọn một hình có sẵn trong máy
tính ấn Insert
26/12/2017
11
CHÈN HÌNH ẢNH
• Thay đổi kích thước ảnh:
– Chọn hình và kéo chuột về các phía
• Tổ chức sắp xếp hình ảnh:
– Chọn vào hình cần sắp xếp
– Vào ribbon Format, click Position 
–Hoặc chọn WrapText
CHÈN HÌNH ẢNH
– Inline with text: Hình ảnh nằm cùng dòng văn
bản
– Square: Văn bản bao quanh ảnh theo hình
vuông
– Tight: Văn bản bao quanh ảnh theo hình dạng
của ảnh
– Through: Ảnh ở giữa dòng văn bản
– Behind Text: Ảnh trở thành nền của văn bản
– Infront of Text: Làm cho ảnh nổi lên trên dòng
văn bản
26/12/2017
12
CHÈN HÌNH ẢNH
THỰC HÀNH