Bài giảng Tin học văn phòng - Bài 1: Giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng

@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
MÔN HỌC: TIN HỌC VĂN PHÒNG 
1 
Trường Cao đẳng Nghề iSPACE 
Khoa Mạng & Truyền Thông 
fit@ispace.edu.vn 
Bài 1: GIỚI THIỆU BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG 
Bài 2: SỬ DỤNG MICROSOFTWORD SOẠN THẢO VĂN BẢN 
Bài 3: KỸ THUẬT GÕ BÀN PHÍM 
Bài 4: CHIA SẼ VÀ CÀI ĐẶT THÔNG SO TRONG MSWORD 
Bài 5: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 
Bài 6: TRỘN THƯ 
Bài 7: IN ẤN VĂN BẢN. 
Bài 8: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ BẢNG TÍNH 
Bài 9: SỬ DỤNG MS EXCEL ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH 
Bài 10: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN BẢNG TÍNH 
Bài 11: GIỚI THIỆU ỨNG DỤNG TRÌNH CHIẾU 
Bài 12: SỬ DỤNG MS POWERPOINT ĐỂ TRÌNH CHIẾU 
Bài 13: GIỚI THIỆU CÁC ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG KHÁC 
Bài 14: TÌM KIẾM THÔNG TIN TRÊN INTERNET 
Bài 15: SỬ DỤNG E-MAIL TRÊN OUTLOOK EXPRESS 
Bài 16: HỘI THOẠI INTERNET 
MÔN HỌC:TIN HỌC VĂN PHÒNG 
2 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
Biết các ứng dụng trong công việc văn phòng, lựa chọn ứng dụng cho công việc 
cụ thể. 
Giới thiệu ứng dụng Microsoft Office 
Giới thiệu ứng dụng OpenOffice 
Bài 1: GIỚI THIỆU 
BỘ ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
MỤC TIÊU BÀI HỌC 
Hiểu và phân biệt được các ứng dụng của công việc văn phòng 
Lựa chọn ứng dụng phù hợp cho công việc 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
GIỚI THIỆU ỨNG DỤNG MICROSOFT OFFICE 
Tổng quan vê ̀ các ứng dụng của bộ Microsoft Office, chức năng của một số ứng 
dụng thường dùng. 
Các phiên bản: 
 Là sản phẩm của công ty Microsoft 
 Sản phẩm dạng trả phí, chiếm tỉ lệ người dùng đa số: 
1995: Microsoft Office 95 
1999: Microsoft Office 2000 
2002: Microsoft Office XP 
2003: Microsoft Office 2003 
2006: Microsoft Office 2007 
2009: Microsoft Ofice 2010 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG MICROSOFT OFFICE 
Biết các ứng dụng trong bộ Microsoft Office dùng trong công việc gì. 
Microsoft Office Word 
Ứng dụng rất hiệu quả cho việc soạn thảo, định dạng, chỉnh sửa văn 
bản và in ấn những văn bản hành chính, tài liệu giảng dạy,... 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG MICROSOFT OFFICE 
Microsoft Office Excel 
Ứng dụng rất hiệu quả cho văn bản chứa những kết quả tính toán 
theo công thức; văn bản cần được định dạng và in ấn trên nhiều loại 
khổ giấy khác nhau ... 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG MICROSOFT OFFICE 
Microsoft Office PowerPoint 
Ứng dụng rất hiệu quả cho việc tạo ra những trang nội dung trình 
bày như bài thuyết trình hội thảo, bài trình diễn công nghệ mới,... 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG MICROSOFT OFFICE 
Microsoft Office Access 
Ứng dụng rất hiệu quả cho những hệ thống thông tin quản lý mức 
vừa và nhỏ như Quản lý thông tin học viên, học phí và điểm học tập 
của một Trung tâm đào tạo, ... 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG MICROSOFT OFFICE 
Microsoft Office OneNote 
Ứng dụng thường dành cho việc tạo ghi chú, chú thích cho công việc 
đã làm. 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG MICROSOFT OFFICE 
Microsoft Office Outlook 
Ứng dụng rất hiệu quả cho việc tổ chức lịch công việc của một cá 
nhân, gửi/nhận email, ... 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG MICROSOFT OFFICE 
Microsoft Office Visio 
Ứng dụng dùng trong công việc vẽ sơ đồ hệ thống mạng, sơ đồ cơ sở 
dữ liệu, sơ đồ phòng làm việc,... 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
GIỚI THIỆU ỨNG DỤNG OPENOFFICE 
Tổng quan vê ̀ các ứng dụng của bộ OPENOffice, chức năng của một số ứng dụng 
thường dùng. 
Các phiên bản đã và đang tồn tại 
Là sản phẩm của công ty Phần mềm Sun MicroSystems 
Sản phẩm này được phát hành sử dụng miễn phí: 
2002: OpenOffice 1.0 
2003: OpenOffice 1.1 
2005: OpenOffice 2.0 
2008: OpenOffice 3.0 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG OPENOFFICE 
Giới thiệu các ứng dụng của bộ OPENOffice, chức năng của một số ứng dụng 
thường dùng. 
Writer 
Ứng dụng cho việc soạn thảo văn bản. 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG OPENOFFICE 
Calc 
Ứng dụng cho việc tạo bảng tính. 
@2008 - 2011 Khoa M&TT Email: fit@ispace.edu.vn 
CÁC ỨNG DỤNG TRONG OPENOFFICE 
Impress 
Ứng dụng cho việc tạo trình chiếu. 
Đúng giờ 
Tắt chuông điện thoại 
Hỏi lại những gì 
chưa hiểu 
Đóng góp ý kiến 
và chia sẻ kinh 
nghiệm 
Lắng nghe 
Không hút thuốc 
trong lớp học 
QUY ĐỊNH HỌC TẬP 
17 
18