Bài giảng Tin học đại cương (General Informatics) - Chương 3: Soạn thảo văn bản với MS Word

06/07/2017
1
Chương 3
SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI 
MS WORD
TP.HCM - 2013
TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG
(General Informatics)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Sau khi kết thúc chương 3, sinh viên có thể nắm bắt được
các vấn đề sau:
- Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản
- Biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau
- Trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng
quy cách, thẩm mỹ..
- Sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in
thư, tạo mục lục tự động ...
- Ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những
môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn
thảo văn bản, công văn,....,.
06/07/2017
2
Tổng quan về MS Word 2010 
Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản
Làm việc với đối tượng đồ họa
Định dạng văn bản
Văn bản dạng cột - Thao tác với bảng (Table)
Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang
Trộn thư (Mail merge)
1
2
3
4
5
6
7
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Mục lục tự động8
Màn hình giao diện MS.Word 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010
06/07/2017
3
 Thanh Ribbon
 Thẻ Home
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
2
1
3
 Thẻ Insert
 Thẻ Page Layout
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
4
 Thẻ References
 Thẻ Mailings
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
 Thẻ Review
 Thẻ View
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
5
 File
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)
 Quick Access Toolbar
Màn hình giao diện MS.Word (tt) 
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
6
Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
Trước dấu . , ; : không có khoảng trắng, sau các 
dấu này có ít nhất một khoảng trắng.
Không đẩy nhiều lần phím Spacebar (khoảng trắng) 
để tạo khoảng trắng đầu đoạn văn.
Không đẩy nhiều lần phím Enter để sang trang mới.
Không dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa 2 
đoạn văn
Các chế độ hiển thị văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
7
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
Tạo tập tin văn bản mới; Mở tập tin đã có trên đĩa; Lưu.
2
1
1’
3
Lưu tập tin (tt)
 Các dạng tập tin MS.Word
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
8
Tổ hợp phím di chuyển con trỏ
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
Tổ hợp phím chọn khối văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
06/07/2017
9
Sao chép/di chuyển khối văn bản
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)
CTrl + C
CTrl + X
CTrl + V
Format Painter
Ctrl + Z
CTrl + Y
Format Painter
Định dạng ký tự
3.2. Định dạng văn bản
06/07/2017
10
Ký tự hoa lớn đầu đoạn
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Chèn ký tự đặc biệt
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
11
Chuyển khối văn bản thành chữ in hoa
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Tổ hợp phím tắt trong định dạng ký tự
Định dạng ký tự (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
12
 Sử dụng các nút Indent marker trên thước ngang
Marker trái Marker phải
Thụt lề đoạn văn
Định dạng đoạn
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Canh lề văn bản (Alignment)
Khoảng cách giữa các đoạn
(Spacing)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
13
Tổ hợp phím tắt dùng trong định dạng đoạn
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Ký hiệu đầu đoạn (Bullet)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
14
Số thứ tự đầu đoạn (Numbering)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Số thứ tự đầu đoạn (Numbering)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
15
Văn bản phân cấp (Multilevel List)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Điểm canh cột (Tab)
Left tabRight tab Center tab Decimal tab
Bar tab
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
16
Điểm canh cột (Tab) (tt)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Đóng khung (Border), tô nền (Shading)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
17
Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt)
Định dạng đoạn (tt)
3.2. Định dạng văn bản (tt)
06/07/2017
18
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản
Tìm kiếm
Thay thế
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
06/07/2017
19
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Di chuyển (Goto)
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chức năng Auto Text, Auto Correct
06/07/2017
20
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chức năng Auto Text, 
Auto Correct (tt)
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Lỗi chính tả (Spelling and Grammar)
06/07/2017
21
Đánh dấu thay đổi văn bản (Track Changes)
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chỉnh sửa văn bản
Xem tài liệu trước và sau khi thay đổi
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chỉnh sửa văn bản (tt)
06/07/2017
22
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Chỉnh sửa văn bản (tt)
3.4.a. Văn bản dạng cột (Column)
06/07/2017
23
3.4.a. Văn bản dạng cột (Column) (tt)
3.4.b. Thao tác với bảng (Table)
Tạo mới bảng
06/07/2017
24
Di chuyển – Điều chỉnh độ rộng cột, dòng
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
Thêm/xóa ô, dòng, cột
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
06/07/2017
25
Trộn nhiều ô thành 1 ô (Merge cells)
Tách 1 ô thành nhiều ô (Split cell) – Tách Table
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
Định dạng bảng
06/07/2017
26
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
Đổi hướng, canh lề văn bản
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng
06/07/2017
27
Chuyển khối văn bản thành bảng
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng (tt)
Sắp xếp dữ liệu
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng (tt)
06/07/2017
28
Chèn hình từ thư viện hình ảnh ClipArt
- Chọn Insert Illustrations Clip Art
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn hình ảnh
Chèn hình từ tập tin đã có (tt)
- Chọn Insert Illustrations Picture
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn hình ảnh (tt)
06/07/2017
29
Định dạng hình ảnh
Chọn hình muốn định dạng, thẻ Picture hiển thị
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn hình ảnh (tt)
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn Text Box
06/07/2017
30
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn Shape 
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Nhập văn bản vào AutoShape
06/07/2017
31
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Định dạng Text Box và Shape
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn đối tượng SmartArt
06/07/2017
32
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn đối tượng SmartArt (tt)
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chỉnh sửa SmartArt
06/07/2017
33
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Hiệu chỉnh nội dung SmartArt
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tạo ghi chú
06/07/2017
34
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn đồ thị (Chart)
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn đồ thị (Chart) (tt)
06/07/2017
35
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Hiệu chỉnh chèn đồ thị (Chart)
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn WordArt
06/07/2017
36
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Hiệu chỉnh WordArt
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn công thức toán học (Equation)
06/07/2017
37
Click phải đối tượng muốn thay đổi thứ tự:
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Thứ tự của các đối tượng
Click phải các đối tượng muốn thực hiện:
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Nhóm/phân rã các đối tượng
06/07/2017
38
Click phải các đối tượng muốn thực hiện:
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Ấn định văn bản bao quanh đối tượng
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tạo dòng chữ mờ Watermart
06/07/2017
39
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt) 
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn chú thích (Comment)
Phân trang
3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
40
Phân đoạn
3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chèn số trang (Page number)
3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
41
3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tiêu đề đầu trang (Header), 
cuối trang (Footer)
- Giúp ích cho nhân viên văn phòng
- In danh sách khách mời, giáy
báo, lý lịch ...
- Điều kiện thực hiện trộn thư:
 Tài liệu mẫu (Main document)
 Tập tin nguồn (Data source)
3.7. Trộn in thư (Mail merge)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
42
3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Các bước trộn thư
3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Các bước trộn thư (tt)
06/07/2017
43
3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Các bước trộn thư (tt)
3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Các bước trộn thư (tt)
06/07/2017
44
3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Các bước trộn thư (tt)
Tạo mới kiểu trình bày
3.8.a. Kiểu trình bày (Style)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
45
Tạo mới kiểu trình bày (tt)
3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Sửa đổi kiểu trình bày
3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
46
Xóa kiểu trình bày
3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Sử dụng kiểu trình bày
3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
47
Tạo mục lục tự động
3.8.b. Mục lục tự động
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tạo mục lục tự động (tt)
3.8.b. Mục lục tự động (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
48
Cập nhật mục lục tự động
3.8.b. Mục lục tự động (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tạo mục lục hình, bảng biểu
3.8.b. Mục lục tự động (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
06/07/2017
49
Xem trước khi in
3.9. In ấn
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
In
3.9. In ấn (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Office Button Print Print
06/07/2017
50
Hỏi đáp
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Dàn bài tổng quát1
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học
2 Một số kỹ thuật trình bày
06/07/2017
51
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học
Dàn bài tổng quát
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Trang bìa trước & trang đầu đề: có nội dung gần giống
nhau, phải có:
– Logo và tên cơ quan/tổ chức chủ quản
VD: TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING
– Đầu đề báo cáo:
VD: Báo cáo đề tài ....
– Tên sinh viên thực hiện, tên người hướng dẫn.
– Thời gian và địa điểm hoàn thành báo cáo:
VD: Tp.HCM, 09/2013
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
06/07/2017
52
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Trích yếu: gồm các mục chính
– Các mục tiêu chính
– Các phương pháp nghiên cứu sử dụng
– Các kết quả đạt được.
Lưu ý:
– Không để trong trích yếu các trích dẫn, các lời bàn
luận, đánh giá, nhận xét.
– Viết thành đoạn văn hoàn chỉnh, ngắn gọn khoảng 250
– 750 từ
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
06/07/2017
53
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Danh mục bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ tắt:
– Liệt kê chú thích các bảng biểu, hình ảnh có trong báo 
cáo
VD về chú thích bảng:
Bảng 1 – Bảng các hệ đếm
VD về chú thích hình ảnh:
Hình 1 – Sơ đồ tổ chức của công ty Thép Vina
VD về định nghĩa một chữ viết tắt:
LC = letter of credit hay thư tín dụng
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Nội dung của báo cáo
– Báo cáo không chia thành Chương, Phần
– Chia báo cáo ra thành các mục với các tiêu đề ngắn
gọn, phát triển theo trình tự logic của vấn đề
– Hệ thống tiêu đề:
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
06/07/2017
54
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Lưu ý:
 Chỉ có các tiêu đề trong phần nội dung báo cáo mới
được đánh số thứ tự.
 Mỗi tiêu đề cấp 1 phải bắt đầu trên một trang mới
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Phụ lục
– Sự cần thiết của phụ lục:
• Những nội dung có tính chất tham khảo, không cần 
thiết để vào phần thân bài.
• Những nội dung không thể để vào thân bài vì dung 
lượng lớn hay cách in ấn không phù hợp.
– Mỗi phụ lục phải có tiêu đề:
VD: Phụ lục A, Phụ lục B, Phụ lục C
Phụ lục 1, Phụ lục 2, Phụ lục 3 
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
06/07/2017
55
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tài liệu tham khảo
Tài liệu tham khảo là tất cả những trang tài liệu như
sách, báo, website,... được tham khảo đến trong quá trình
viết báo cáo
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tài liệu tham khảo (tt)
Quy tắc viết tài liệu tham khảo:
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
06/07/2017
56
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Khổ giấy & lề
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Khổ giấy và lề (tt)
Page Layout > Margins > Custom Margins
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
57
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size)
Thống nhất trong toàn bộ nội dung của báo cáo.
– Kiểu chữ: font Unicode (Times New Romans hoặc Arial)
– Cỡ chữ (font size): 12 hoặc 13
– Đối với tiêu đề có thể dùng font và size khác nhưng 
cũng phải thống nhất giữa các tiêu đề
– Khoảng cách hàng (line spacing): 1.0 – 1.5 hàng 
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size) (tt)
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
58
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tiêu đề (Heading)
– Nên dùng chức năng Style của Word để định dạng
– Mục đích:
• Thống nhất cho toàn bài báo cáo
• Cho phép tạo bảng mục lục tự động
– Không nên: gạch chân và dấu hai chấm
VD:
Không nên: 2.1 Giới thiệu:
Nên: 2.1 Giới thiệu
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tiêu đề (Heading) (tt)
Home > group Styles
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
59
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Cách trình bày bảng, hình ảnh
– Tất cả các bảng, hình ảnh (bao gồm ảnh, đồ thị, sơ đồ)
phải đánh số thứ tự và có tiêu đề
– Tiêu đề của bảng để bên trên bảng
– Tiêu đề của hình đặt bên dưới hình
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Cách trình bày bảng, hình ảnh (tt)
References > Insert Caption
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
60
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Phân trang hợp lý
Nếu một đoạn (paragraph) nằm trên hai trang, phải bảo
đảm mỗi trang có ít nhất 2 dòng của đoạn đó.
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Phân trang hợp lý (tt)
Sử dụng Ctrl+Enter để khắc phục lỗi phân trang không
hợp lý (tiêu đề trang trước, nội dung trang sau)
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
61
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Đánh số trang
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Đánh số trang (tt)
Dùng chức năng Page Layout > Break để chia văn
bản làm nhiều section khác nhau để đánh số trang
khác nhau
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
62
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Đánh số trang (tt)
Ngắt 1 section và bắt
đầu 1 section mới trên
trang kế tiếp
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Mục lục tự động
Sử dụng chức năng References
> Table of Contents để tạo mục
lục tự động.
• Lưu ý: trước khi tạo mục lục tự
động, các tiêu đề bắt buộc phải
sử dụng các Style Heading
tương ứng.
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
63
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Mục lục tự động (tt)
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Tạo ghi chú
– Chú thích ý nghĩa của một thuật ngữ hoặc một cụm từ
muốn làm rõ nghĩa hoặc nghĩa có thể gây hiểu lầm
References > Footnotes
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
06/07/2017
64
Hỏi đáp
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)