Bài giảng Tin học đại cương - Chương 6: Microsoft Oulook 2010 (Bản đẹp)

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 
CHƯƠNG 6. Microsoft Oulook 2010 
Hà Nội – 2015 
Giới thiệu Microsoft Outlook 
Microsoft Outlook là một ứng dụng để nhận và gửi thư điện tử (email client ). 
Nhằm phục vụ tốt hơn việc thông tin liên lạc, Microsoft đã tích hợp thêm cách tính năng như: sổ địa chỉ, lịch làm việc, quản lý đầu công việc 
MS Outlook là một ứng dụng nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office (cùng với MS Word, MS Excel, MS PowerPoint,...) 
MS Outlook là phần mềm có bản quyền (license) của Microsoft 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
2 
11/27/2021 
Nội dung chương 6	 
Khởi tạo Microsoft Outlook 
Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử 
Giao diện Microsoft Outlook 
Quản lý môi trường Outlook 
Quản lý thư 
Quản lý lịch 
Quản lý địa chỉ liên lạc và các nhóm 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
3 
11/27/2021 
Khởi tạo Outlook 
L ần đầu được sử dụng, M S Outlook sẽ hướng dẫn người dùng thiết lập các thông số về hòm thư điện tử để Outlook có thể kết nối tới 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
4 
11/27/2021 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
5 
11/27/2021 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
6 
11/27/2021 
Một số giao thức gửi và nhận thư điện tử 
Giao thức POP (Post Office Protocol): từ 1984, cho phép tải email từ 1 máy chủ ở xa, đến nay đã có phiên bản 3 (POP3)	 
Giao thức IMAP (Internet Message Access Protocol): từ 1986, cho phép truy cập từ xa những email được lưu trên một máy chủ thư điện tử. 
Giống nhau: POP và IMAP đều là giao thức cho thư điện tử, cho phép người dùng đọc thư điện tử bằng ứng dụng trung gian như Outlook, Thunderbird hay Mail (Mac OS) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
7 
11/27/2021 
Cách thức hoạt động cơ bản của POP 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
8 
11/27/2021 
POP: 
Kết nối đến server. 
Nhận toàn bộ mail. 
Lưu cục bộ như mail mới. 
Xóa mail trong server. 
Ngắt kết nối. 
Hành vi mặc định của POP là xóa mail khỏi server. Tuy nhiên, hầu hết chương trình khách chạy POP cũng cung cấp một tùy chọn cho phép để lại một bản sao e mail tải về trên server. 
Cách thức hoạt động cơ bản của IMAP 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
9 
11/27/2021 
IMAP 
Kết nối đến server. 
Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ ( danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa ..) . 
Xử lý các biên tập từ người dùng ( ví dụ đánh dấu email là mail để đọc hay xóa 
Ngắt kết nối. 
Như ta thấy, thủ tục làm việc của IMAP phức tạp hơn một chút so với POP. Về cơ bản, cấu trúc thư mục và email được lưu trên server và chỉ có bản sao được lưu cục bộ, tức chúng được lưu tạm. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể lưu lại cố định mail. 
Giao diện của MS Outlook 2010 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
10 
11/27/2021 
Navigation pane 
Quick Access Toolbar 
Thẻ ngữ cảnh 
Ribbon 
Thanh trạng thái (Status bar) 
Các module của Outlook 
Nội dung thư 
Tiêu đề các thư 
Thông tin về người gửi 
Quản lý môi trường Oulook 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
11 
11/27/2021 
Modul soạn thư 
Quản lý môi trường Oulook 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
12 
11/27/2021 
Modul Calendar (lịch) 
Quản lý môi trường Oulook 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
13 
11/27/2021 
Modul Calendar (lịch) 
Quản lý môi trường Oulook 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
14 
11/27/2021 
Modul Calendar (lịch) 
Quản lý môi trường Oulook 
Địa chỉ liên lạc (Contacts) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
15 
11/27/2021 
Quản lý môi trường Oulook 
Các nhiệm vụ (Tasks) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
16 
11/27/2021 
Quản lý thư điện tử 
Tìm kiếm thư điện tử 
Tạo và gửi thư điện tử 
Thiết lập các tùy chọn cho thư điện tử 
Yêu cầu xác nhận 
Đặt lịch gửi thư 
Dọn dẹp hòm thư 
Tạo và quản lý các quy tắc (Rules) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
17 
11/27/2021 
Quản lý thư điện tử 
Tìm kiếm 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
18 
11/27/2021 
Quản lý thư điện tử 
Tạo thư mục tìm kiếm 
Hiển thị thư mục bất kỳ. 
Trên tab Folder, trong nhóm New, nhấn New Search Folder. 
Trong hộp thoại New Search Folder, chọn kiểu thư mục tìm kiếm bạn muốn tạo ra, và sau đó nhấn OK. 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
19 
11/27/2021 
Quản lý địa chỉ liên lạc 
Tạo và thao tác với địa chỉ liên lạc 
Tạo và thao tác với nhóm liên lạc 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
20 
11/27/2021 
Địa chỉ liên lạc 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
21 
11/27/2021 
Địa chỉ liên lạc 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
22 
11/27/2021 
Điền (hay sửa) thông tin liên lạc 
Nhóm liên lạc 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
23 
11/27/2021 
Quản lý lịch biểu (Calendar) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
24 
11/27/2021 
Họp (Meeting) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
25 
11/27/2021 
Họp (Meeting) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
26 
11/27/2021 
Tạo danh sách người tham dự và người liên quan 
Thao tác với các công việc, nhiệm vụ (Tasks) 
Ghi chú (Notes) 
Nhật ký (Journal) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
27 
11/27/2021 
Công việc (task) 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
28 
11/27/2021 
Tạo ghi chú 
Vào New Item trong group New -> More Items -> Note 
Chương 6. Microsoft Outlook 2010 
29 
11/27/2021 
30 
11/27/2021