Bài giảng Tin học đại cương - Chương 5: Microsoft Office PowerPoint 2010

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG 
Hà Nội – 2015 
Chương 5. Microsoft Office PowerPoint 2010 
1. Giới thiệu PowerPoint 2010 
PowerPoint 2010 là một phần bộ Microsoft Office 2010. Cũng giống như Word (chương trình xử lý văn bản), Exel (bảng tính), Outlook (trình quản lý email và quản lý công việc cá nhân), Access (cơ sở dữ liệu), PowerPoint giúp tạo nên các bài thuyết trình sinh động và lôi cuốn. 
11/24/2021 
2 
1. Giới thiệu PowerPoint 2010 
Mục tiêu của chương 5 cung cấp các kiến thức cơ bản và bao quát về PowerPoint 2010 gồm các nội dung sau: 
	1. Giới thiệu PowerPoint 2010 
	2. Tạo bài thuyết trình cơ bản 
	3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
	4. Hiệu chỉnh các đội tượng trong bài thuyết trình 
	5. Làm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh 
3 
11/24/2021 
1. Giới thiệu PowerPoint 2010 
4 
11/24/2021 
Tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình 
1. Giới thiệu PowerPoint 2010 
11/24/2021 
5 
Thanh tiêu đề (Title bar): Thể hiện tên của chương trình đang chạy là PowerPoint và tên của bài trình diễn hiện hành. 
Ribbon : Chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh. 
Quick Access Toolbar : Chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất. Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng. 
Nút Maximize/ Restore : Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cửa sổ thành toàn màn hình. 
Khu vực soạn thảo bài trình diễn : Hiển thị slide hiện hành. 
Ngăn Slides : Hiển thị danh sách sác slide đang có trong bài thuyết trình. 
Ngăn Outline : Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình. 
Thanh trạng thái (Status bar ): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo. 
1. Giới thiệu PowerPoint 2010 
Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây dựng bài thuyết trình. Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức năng của chương trình. 
6 
11/24/2021 
Ngăn Home trên Ribbon 
Giới thiệu các menu (ribbon) 
Home: chứa các nút lệnh thường xuyên nhất 
Insert: để chèn các đối tượng 
11/24/2021 
7 
Giới thiệu các menu (ribbon) 
Design: kích cở trang, hướng, mẫu cho slide 
Transitions: thiết lập hiệu ứng khi chuyển Slide 
11/24/2021 
8 
Giới thiệu các menu (ribbon) 
Animations: tạo hiệu ứng cho các đối tượng 
Slide Show: thiết lập chế độ trình chiếu 
11/24/2021 
9 
Giới thiệu các menu (ribbon) 
Review: Kiểm tra và thêm chú thích 
View: thay đổi các chế độ hiển thị 
11/24/2021 
10 
1. Giới thiệu PowerPoint 2010 
Thay đổi kiểu hiển thị trong cửa sổ chương trình: 
PowerPoint 2010 có hai nhóm hiển thị là nhóm Presentation Views dùng trong quá trình soạn thảo và nhóm Master Views dùng trong quá trình thiết kế slide. 
11 
11/24/2021 
Các bước tạo bài thuyết trình 
12 
11/24/2021 
Tạo file mới (File new) 
Chọn Template, Theme, Hoặc định dạng Slide Master và layout 
Tạo các sections 
Thêm các slide ( new slide) 
Nhập nội dung và định dạng 
Chèn các đối tượng: hình ảnh, phim, chữ nghệ thuật và căn chỉnh 
Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide 
Tạo hiệu ứng khi di chuyển slide 
Xuất ra các định dạng khác (pdf, video,..) 
2. Tạo bài thuyết trình cơ bản 
Tạo bài thuyết trình rỗng: 
 File/ New/ Blank presentation/ Create (Ctrl + N ) 
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn 
Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn 
13 
11/24/2021 
2. Tạo bài thuyết trình cơ bản 
Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên 
 File/ Save As/nhập tên tập tin ở File Name/ Save 
Lưu bài thuyết trình các lần sau 
 File/ Save (Ctl + S) 
Lưu bài thuyết trình ở định dạng khác 
 File/ Save as/ tại Save As type chọn kiểu định dạng khác/ Save 
14 
11/24/2021 
2. Tạo bài thuyết trình cơ bản 
Nhập dữ liệu text cho slide (giống như TextBox trong Word) 
Định dạng dữ liệu text (giống Word) 
Định dạng Font chữ 
Định dạng Paragraph 
Thiết lập mẫu có sẵn cho TextBox 
TRANG: 15 
11/24/2021 
2. Tạo bài thuyết trình cơ bản 
Các thao tác với slide 
Nhóm các slide vào các section 
	- Ở chế độ Normal View, chọn slide muốn tách thành 	 Section mới. 
	- Home/ Section/ Add Section 
Đặt tên cho section 
Xóa section 
16 
11/24/2021 
2. Tạo bài thuyết trình cơ bản 
Thay đổi layout cho slide 
	- Chọn slide cần thay đổi layout 
	- Home/ tại nhóm Slides nhấn nút Layout 
	- Chọn kiểu layout mới cho slide 
Thay đổi vị trí các slide 
Xóa slide 
17 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Chèn hình vào slide 
Chèn hình từ Clip Art vào slide 
Chụp màn hình đưa vào slide 
Chọn slide cần chèn 
Insert/ Images/ Screenshot 
18 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Chèn WordArt 
Thay đổi màu sắc WordArt 
	- Chọn WordArt cần thay đổi màu sắc 
	- Chọn Drawing Tools , vào ngăn Format , nhóm WordArt Styles , 	 chọn nút Text Fill 
19 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Chèn WordArt 
Thay đổi kiểu WordArt 
	- Chọn WordArt cần hiệu chỉnh. 
	- Chọn Drawing Tools , vào ngăn Format , nhóm WordArt Styles , 	 chọn nút Text Effects. 
Chèn thêm Shape, Textbox vào slide 
20 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Chèn SmartArt vào slide 
Đổi kiểu định dạng SmartArt 
	- Chọn SmartArt cần đổi kiểu. 
	- Chọn SmartArt Tools , ngăn Design , nhóm SmartArt 	Styles 
Thay đổi bố cục SmartArt 
	- Chọn SmartArt cần đổi bố cục. 
	- Chọn SmartArt Tools , ngăn Design , nhóm Layouts 
21 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Đổi vị trí các Shape 
	- Chọn Shape cần đổi vị trí 
	- Chọn SmartArt Tools , ngăn Design , nhóm Create 	 	 Graphic 
Chuyển đổi SmartArt về dạng Text hoặc Shape 
	- Chọn SmartArt cần chuyển 
	- Chọn SmartArt Tools , ngăn Design , nhóm Reset 
Chèn bảng biểu vào slide 
Chèn biểu đồ vào slide 
22 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Tạo album ảnh 
Insert / tại nhóm Images chọn Photo Album / New Photo Album / hộp Photo Album xuất hiện. 
Tại Album Content , Nhấn nút File/ Disk để đưa hình vào album, hộp thoại Insert New Pictures xuất hiện. Bạn tìm đến thư mục chứa hình và chọn các hình cần đưa vào Album / Insert 
Để thêm chú thích cho ảnh, kích vào Captions below ALL pictures 
Để ảnh xuất hiện trên slide là màu đen, trắng, kích vào hộp chọn ALL pictures black and white 
23 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Tạo album ảnh 
Để sắp xếp ảnh theo thứ tự yêu cầu: chọn ảnh cần di chuyển, nhấn mũi tên 
Để xoay ảnh, chỉnh sửa độ sáng, tối, biến đổi màu sắc: chọn ảnh cần thực hiện, nhấn một trong các nút 
Nhấn nút Create để tạo album 
24 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Chèn âm thanh 
Chọn Insert -> Audio 
Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file âm thanh 
Chọn file âm thanh cần chèn 
Âm thanh sẽ được chèn vào Slide 
Ví dụ: Kích vào biểu tượng cái loa để nghe bài 1 tiếng anh thương mại 
25 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Chèn Video 
Chọn Insert -> Video 
Hiển thị hộp hội thoại cho phép chọn file Video 
Chọn File Video cần chèn 
Sau khi Video được chèn vào slide thì phải di chuyển, thay đổi kích thước, hoặc cắt cho phù hợp. 
26 
11/24/2021 
3. Xây dựng nội dung bài thuyết trình 
Chèn đồ thị (Chart) 
Chọn Insert -> Chart 
Chọn loại đồ thị 
Nhập dữ liệu cho Categories và Series 
Đóng dữ liệu excel 
27 
11/24/2021 
4. Hiệu chỉnh các đối tượng cần thiết 
Chọn đối tượng cần chỉnh sửa 
Kích đúp chuột vào đối tượng đã chọn 
Sử dụng thanh công cụ ngữ cảnh Format để sửa 
28 
11/24/2021 
4. Hiệu chỉnh các đối tượng cần thiết 
Các thao tác đồ họa 
Xoay 
Thêm chú thích cho các đối tượng trên slide 
Sắp xếp 
	- Chọn các hình cần sắp xếp 
	- Chọn Picture Tools , vào ngăn Format , nhóm Arrange , nhấp chọn 	 nút Selection Pane . 
	- Kích vào các nút mũi tên Re – order để sắp xếp hình. 
29 
11/24/2021 
4. Hiệu chỉnh các đối tượng cần thiết 
Các thao tác đồ họa 
Tạo đường viền cho ảnh 
	 - Chọn ảnh cần tạo đường viền 
	 - Picture Tools , vào ngăn Format , nhóm Picture Styles , nhấp 	 chọn nút Picture Border. 
30 
11/24/2021 
4. Hiệu chỉnh các đối tượng cần thiết 
Các thao tác đồ họa 
Thay đổi độ sáng, độ tương phản và độ sắc nét của hình ảnh. 
Thay đổi cường độ màu, tông màu, hiệu ứng chuyển màu cho hình ảnh. 
Áp dụng hiệu ứng nghệ thuật cho hình. 
31 
11/24/2021 
5. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong slide 
32 
11/24/2021 
Entrance : Khi mới xuất hiện 
Empasis : Nhấn mạnh 
Exit : Khi kết thúc 
Motion Paths : Di chuyển theo đường 
More : Tùy chọn nhiều hơn 
Ví dụ hiệu ứng 
33 
11/24/2021 
Ô tô: Đi thẳng 
Đồng hồ: xoay tròn 
Bóng: Chi chuyển ngẫu nhiên 
Ví dụ về Trigger 
34 
11/24/2021 
dog 
cat 
Hãy gọi con vật mà bạn thích 
5. Hiệu ứng chuyển trang (Transitions) 
Thiết lập cách thức chuyển trang 
Chọn hiệu ứng 
11/24/2021 
35 
6. Thiết lập trình chiếu 
36 
11/24/2021 
Từ Slide đầu tiên (F5) 
Từ Slide hiện hành (Shift F5) 
Trình chiếu chỉ một số Slide 
Các tùy chon trình chiếu khác