Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project - Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

Quản trị dự án trên máy tính 
với Microsoft Project 
Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 
Lộ trình môn học 
Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án 
Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP) 
Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án 
Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc 
Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch 
Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực 
Bài 7: Quản lý chi phí dự án 
Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án 
Bài 9: Ôn tập và kiểm tra 
BÀI 6 
THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC 
Nội dung chính 
Các loại nguồn lực dự án 
Ví dụ các loại nguồn lực 
Cấu tạo Resource Sheet 
Nhập nguồn lực con người 
Phân công nguồn lực 
Phân công trên cột Resource Name 
Phân công bằng form Assign Resource 
Phân công bằng Detail 
Phân công bằng Task form 
Xem tần suất sử dụng bằng Resource Usage 
Cập nhật Resource Usage 
Team Planner 
Phân công nguồn lực với Team Planner 
Lý thuyết cân đối tải nguồn lực 
Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực 
Cân đối nguồn lực trên giấy 
Lập Resource Graph 
Đọc hiểu Resource Graph 
Cân đối nguồn lực – Leveling Resource 
Leveling Options 
Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của Resource Graph 
Cân đối bằng Team Planner 
Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực 
Lập báo cáo phân công công việc 
In TODO list 
Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lực 
Đặt lịch cho từng nguồn lực 
Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực 
Xử lý quá tải 
Inspect & Repair Task 
Các loại nguồn lực dự án 
Con người 
Work 
Vật tư 
Material 
Tiền bạc 
Cost 
Máy móc 
Work 
Ví dụ các loại nguồn lực 
Resource Sheet 
Là bảng khai báo các nguồn lực cho dự án bao gồm nguồn lực con người, vật tư, chi phí, máy móc thiết bị 
Bảng này cũng giúp định nghĩa lịch làm việc của từng cá nhân hoặc máy móc 
Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay theo lần sử dụng cũng được định nghĩa rõ ràng 
Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ: 
Start – trả trước 
End – trả sau 
Prorated – dùng đến đâu tính đến đó 
Resource Sheet 
Cách tính chi phí 
Danh sách nguồn lực 
Đơn vị tính 
Loại nguồn lực 
Resource Sheet 
Giá trong giờ 
Kiểu lịch làm việc 
Giá ngoài giờ 
Dự án làm bánh 
Danh mục tài nguyên 
Phân công Resource 
Lọc các loại nguồn lực 
Nhập các loại nguồn lực 
1 
2 
3 
4 
5 
Phân công Resource 
Phân công Resource 
Click đúp chuột 
Số đơn vị nguồn lực 
Chi phí bằng tiền 
Team planner 
Resource Usage 
Màn hình hiển thị các mức độ sử dụng các nguồn lực theo thời gian 
Cho biết chi tiết từng ngày từng nguồn lực nào được sử dụng bao nhiêu giờ, chi phí bao nhiêu 
Có thể điều chỉnh để theo dõi cả số liệu lũy kế và xem thời gian chi phí đồng thời 
Bấm chuột phải để hiện menu điều chỉnh 
Xem tải nguồn lực 
Lượng bột mì sử dụng hàng ngày từ thứ 4 đến thứ 6? 
Số giờ làm việc của thợ bánh từ thứ 3 đến thứ 6? 
Giải thích màu đỏ của nguồn lực “Thợ bánh”? 
Cân đối tải nguồn lực 
Cân đối nguồn lực là kỹ thuật điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc của các công việc trong giới hạn cho phép sao cho nhu cầu sử dụng nguồn lực phù hợp với quỹ tài nguyên của dự án 
Lập biểu đồ phụ tải của dự án 
Vẽ sơ đồ mạng công việc 
Xác định đường găng 
Lập biểu đồ phụ tải 
Cân đối nguồn lực 
Cập nhật danh sách công việc 
Lập resource graph 
Cân đối nguồn lực tự động 
 Level Resource 
 Cân đối nguồn lực hiện tại 
 Level All 
 Cân đối tất cả các loại nguồn lực 
Các tùy chọn cân đối nguồn lực 
Chọn khoảng thời gian cần cân đối 
Kiểm soát tải theo ngày/giờ 
Tùy chọn cách xử lý quá tải 
In TO DO list 
Lọc công việc theo nguồn lực 
Chọn View 
Chọn Filter => Using Resource 
Chọn Show task using “Chảo” để lọc các công việc có sử dụng “Chảo” 
Nhóm công việc theo nguồn lực 
Chọn View 
Chọn Group by => Resource 
Đặt lịch cho từng nguồn lực 
Thay đổi lịch làm việc 
Thay đổi khoảng thời gian sẵn sàng 
Click đúp 
Điều tra công việc và xử lý quá tải 
Xử lý quá tải 
Điều tra công việc 
Tổng kết 
Nguồn lực bao gồm nhân lực, vật tư, máy móc, chi phí 
MSP giúp quản lý danh sách các loại nguồn lực 
MSP cho phép quản lý chi phí, lịch hoạt động với từng loại nguồn lực nhờ Resource Sheet 
MSP hỗ trợ cân đối nguồn lực bằng cách thay đổi kế hoạch, tránh hiện tượng quá tải 
Công cụ Team Planner và Resource Graph giúp kiểm soát và cân đối tải nguồn lực 
Các báo cáo giúp kiểm soát danh sách công việc và chi phí theo các nguồn lực khác nhau