Bài giảng Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project - Bài 3: Quản lý yêu cầu trong dự án

Quản trị dự án trên máy tính 
với Microsoft Project 
Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội 
Lộ trình môn học 
Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án 
Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP) 
Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án 
Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc 
Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch 
Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực 
Bài 7: Quản lý chi phí dự án 
Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án 
Bài 9: Ôn tập và kiểm tra 
BÀI 3 
QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN 
Nội dung chính 
Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu 
Quy trình quản lý yêu cầu 
Các thông tin cần quản lý 
Nhập các yêu cầu vào MSP 
Khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu 
Lookup và Formula 
Graphical Indicator 
Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu 
Lọc và sắp xếp yêu cầu 
Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí 
Save view, format task 
Cập nhật trạng thái yêu cầu 
Liên kết các yêu cầu với file đặc tả 
Báo cáo thống kê yêu cầu 
Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu cầu 
Phân rã yêu cầu 
Lượng hóa các yêu cầu 
Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu 
Chọn yêu cầu cho một giai đoạn 
Nghiệm thu xác nhận yêu cầu 
Giám sát yêu cầu 
Quản lý yêu cầu là gì? 
Là quá trình quản lý những nhu cầu, mong đợi và ràng buộc của các bên liên quan như: khách hàng, người dùng, nhà đầu tư, nhà tài trợ đối với dự án 
Đảm bảo nắm được số lượng, phân loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên các yêu cầu 
Đảm bảo nắm được mối quan hệ giữa các yêu cầu với nhau cũng như quan hệ giữa yêu cầu và các sản phẩm dự án 
Nhanh 
Nhiều 
Tốt 
Rẻ 
Vai trò và ý nghĩa công tác quản lý yêu cầu 
Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng mà dự án nhắm tới 
Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức năng 
Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự án mang lại giá trị tối đa. 
Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ 
Quy trình quản lý yêu cầu 
1. Xác định các bên liên quan đến dự án 
2. Tìm hiểu yêu cầu 
3. Lập danh sách yêu cầu 
4. Phân thứ tự ưu tiên thực hiện các yêu cầu 
5. Quản lý trạng thái thực hiện yêu cầu 
6. Quản lý các thay đổi yêu cầu 
7. Kiểm soát 
sự ăn khớp 
kế hoạch-yêu cầu 
8. Quản lý quan hệ 
yêu cầu – sản phẩm 
# 
Thuộc tính yêu cầu 
Đối tượng MSP: Task Sheet 
1 
Mã số yêu cầu 
WBD 
2 
Tên yêu cầu 
Task Name 
3 
Nội dung chi tiết 
Note / Hyperlink 
4 
Độ lớn yêu cầu 
Duration 
5 
Tình trạng 
%Complete + Formula + Graphic Indicator 
6 
Giá trị thực tiễn 
Custom Field – Lookup, Formula, GI 
7 
Sản phẩm liên quan 
Resource Name/Resource Sheet 
Các thông tin cần quản lý 
Ngày hội Đồng quê 
Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩ m thực Việt 
Chương trình vui chơi 
Ngày 1 
Trò chơi tranh cát 
Trò chơi ném loong 
Ngày 2 
Trò chơi nặn tò he 
Trò chơi thả diều 
Ngày 3 
Trò chơi đi cà kheo 
Trò chơi cướp ghế 
Bánh cuốn 
Bánh đúc 
Bánh dầy 
Bánh rán 
Nước ngô 
Cổng làng 
Hàng rào 
Chuồng heo 
Chuồng gà 
Chuồng thỏ 
Xác định các bên liên quan 
Nhà tài trợ 
Người tham gia 
Đơn vị tổ chức 
Thu thập yêu cầu các bên 
Nhà tài trợ 
Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng 
Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng 
Người tham gia 
Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng 
Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê 
Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê 
Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh 
Đơn vị tổ chức 
Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức 
Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác 
Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project 
Khởi động MSP view Task Sheet 
Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field 
Thiết lập các cột dữ liệu Formula 
Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator 
Nhập danh sách các yêu cầu 
Phân cấp các yêu cầu theo nhóm 
Lọc các yêu cầu