Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 5: Quản lý rủi ro

QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG
CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT
ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
NỘI DUNG
TT NỘI DUNG
1 TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
2 QUẢN LÝ THỜI GIAN
3 QUẢN LÝ CHI PHÍ 
4 QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
5 QUẢN LÝ RỦI RO
6 SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT
7 ĐẤU THẦU
8 KẾT THÚC DỰ ÁN
Wednesday, April 16, 20142 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Parviz F. Rad, Project estimating and cost
management, Copyright 2002 by Management
Concepts, Inc.
2. www.foundationcoalition.org
3. TS Lưu Trường Văn - Đại học Mở Bán Công TP
HCM, Bài giảng Quản lý chi phí.
Wednesday, April 16, 20143 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
TÍCH HỢP KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ 
CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN
MỤC ĐÍCH
 Mô tả việc sử dụng một tập hợp đường cong 
chữ S để: 
 Kiểm soát chi phí (ngân sách) và tiến độ
 Kiểm soát tiến trình (khối lượng và chất lượng
công việc với tiến độ)
 Sử dụng những đường cong kết hợp để kiểm
soát chi phí, công việc và tiến độ.
 Mô tả các biện pháp đối phó có thể cho bốn
tình huống tổng quát có thể.
Wednesday, April 16, 20144 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Cung cấp một tập hợp những đường cong chữ
S để có thể xác định:
 Chênh lệch chi phí - vượt hoặc tiết kiệm chi phí
chỉ dựa trên tiến độ.
 Chênh lệch tiến độ - chậm hoặc đi trước tiến độ
dựa trên kế hoạch và thực tế công việc.
 Sự thay đổi của ngân sách - vượt hoặc dưới
ngân sách dựa trên thay đổi tiến độ.
MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
Wednesday, April 16, 20145 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Day Cost % Work % Cost % Work %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 8%
3 9% 14% 9% 15%
4 16% 21% 17% 22%
5 24% 29% 28% 32%
6 32% 36% 35% 37%
7 40% 43% 42% 50%
8 47% 50% 55% 57%
9 55% 57%
10 63% 64%
11 71% 71%
12 82% 79%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
KẾT HỢP THEO KẾ HOẠCH VÀ THỰC TẾ
Vào cuối ngày thứ
8, chi phí vượt 8% 
và tiến độ đi trước
7%
Wednesday, April 16, 20146 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
KẾT HỢP THEO KẾ HOẠCH VÀ THỰC TẾ
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
Actual
Planned
Lưu ý các
vị trí
tương đối
của các
đường
cong.
Wednesday, April 16, 20147 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
SỰ ĐỘC LẬP CỦA CHÊNH LỆCH CHI PHÍ CỦA 
CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
55%-47%
Thiết lập các
giả thiết về
chi phí, sự
độc lập của
công việc
thực tế có
thể dẫn đến
đánh giá sai
tình trạng
của công
việc thực tế.
Wednesday, April 16, 20148 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
CHÊNH LỆCH TIẾN ĐỘ DỰA TRÊN CÔNG 
ViỆC ĐÃ HOÀN THÀNH VÀO NGÀY 8
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
Actual 
(1)
Planned 
(2)
Tiến độ dự
án đi trước
1 ngày.
Do công
việc đã hoàn
thành sớm
hơn kế
hoạch.
Wednesday, April 16, 20149 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
CHÊNH LỆCH CHI PHÍ LÀ HÀM SỐ CỦA
CHÊNH LỆCH TIẾN ĐỘ VÀO NGÀY 8
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
Planned
Actual
(3)(4)
(2)
Cho thấy
dự án theo
đúng ngân
sách và tiến
độ đi trước
1 ngày.
Chi phí dự
trù của
công việc
thực tế
bằng chi 
phí đã sử
dụng tính
tới ngày 8. Wednesday, April 16, 201410 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Day Cost % Work % Cost % Work %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 8%
3 9% 14% 9% 17%
4 16% 21% 17% 25%
5 24% 29% 26% 34%
6 32% 36% 34% 39%
7 40% 43% 43% 49%
8 47% 50% 52% 60%
9 55% 57% 58% 66%
10 63% 64% 66% 75%
11 71% 71% 72% 81%
12 82% 79% 87% 91%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
BÀI TẬP
Vẽ đồ thị và giải
thích các đường
cong chữ S từ các
số liệu ở bảng bên.
Thảo luận về biện
pháp đối phó.
Wednesday, April 16, 201411 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
1. Thường xảy
ra:
- Vượt ngân sách
- Chậm tiến độ
3. Thông thường
- Dưới ngân sách
- Chậm tiến độ
2. Thông thường
- Vượt ngân sách
- Đi trước tiến độ
4. Ít xảy ra
- Dưới ngân sách
- Đi trước tiến độ
4 TÌNH HUỐNG CÓ THỂ XẢY RA
Wednesday, April 16, 201412 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
TÌNH HUỐNG 1: 
VƯỢT NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ
Day Cost % Work % Cost % Work %
1 0% 4% 0% 3%
2 1% 7% 1% 6%
3 9% 14% 9% 12%
4 16% 21% 19% 18%
5 24% 29% 27% 24%
6 32% 36% 35% 32%
7 40% 43% 41% 41%
8 47% 50% 51% 49%
9 55% 57% 56% 47%
10 63% 64% 70% 63%
11 71% 71% 82% 62%
12 82% 79% 93% 67%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Sử dụng các dữ liệu
này để tính toán
chênh lệch tiến độ
và chi phí
Wednesday, April 16, 201413 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
Case 1: Behind and Over
Wednesday, April 16, 201414 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
TÌNH HUỐNG 2: 
VƯỢT NGÂN SÁCH, ĐI TRƯỚC TIẾN ĐỘ
Day Cost % Work % Cost % Work %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 8%
3 9% 14% 9% 17%
4 16% 21% 17% 25%
5 24% 29% 26% 34%
6 32% 36% 34% 39%
7 40% 43% 43% 49%
8 47% 50% 52% 60%
9 55% 57% 58% 66%
10 63% 64% 66% 75%
11 71% 71% 72% 81%
12 82% 79% 87% 91%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Sử dụng các dữ liệu này
để tính toán chênh lệch
tiến độ và chi phí
Wednesday, April 16, 201415 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
Wednesday, April 16, 201416 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
TÌNH HUỐNG 3: 
DƯỚI NGÂN SÁCH, CHẬM TIẾN ĐỘ
Day Cost % Work % Cost % Work %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 7%
3 9% 14% 8% 13%
4 16% 21% 16% 20%
5 24% 29% 22% 26%
6 32% 36% 29% 36%
7 40% 43% 39% 39%
8 47% 50% 43% 47%
9 55% 57% 55% 53%
10 63% 64% 57% 59%
11 71% 71% 68% 71%
12 82% 79% 79% 72%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Sử dụng các dữ liệu
này để tính toán
chênh lệch tiến độ
và chi phí
Wednesday, April 16, 201417 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
Wednesday, April 16, 201418 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
TÌNH HUỐNG 4: 
DƯỚI NGÂN SÁCH, ĐI TRƯỚC TIẾN 
ĐỘ
Day Cost % Work % Cost % Work %
1 0% 4% 0% 4%
2 1% 7% 1% 7%
3 9% 14% 7% 17%
4 16% 21% 13% 23%
5 24% 29% 21% 34%
6 32% 36% 30% 37%
7 40% 43% 40% 44%
8 47% 50% 41% 51%
9 55% 57% 44% 68%
10 63% 64% 54% 74%
11 71% 71% 62% 76%
12 82% 79% 67% 90%
13 92% 86%
14 96% 89%
15 100% 93%
16 100% 96%
17 100% 100%
Sử dụng các dữ liệu
này để tính toán
chênh lệch tiến độ
và chi phí
Wednesday, April 16, 201419 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Combined S-Curves
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Elapsed Time in Days
%
C
os
t
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
%
W
or
k
Wednesday, April 16, 201420 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Chênh lệch chi phí chỉ dựa trên tiến độ có thể
mang lại kết quả sai lệch.
Chênh lệch tiến độ có thể khó xác định bởi tiến
trình thực tế đến ngày cập nhật có thể khó đo
lường.
Chênh lệch chi phí dựa trên tiến trình tới ngày
cập nhật và chênh lệch tiến độ mang lại kết quả
tốt nhất.
NHỮNG ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ
Wednesday, April 16, 201421 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Kết thúc giai đoạn khởi động của dự án, cần
phải đạt được hiệu suất cao nhất có thể. Mặt
khác, có thể mất những thời gian không thể
phục hồi lại được.
Do đó cần có thời điểm kiểm tra sớm để xác
nhận hiệu suất sớm.
MỘT VÀI VẤN ĐỀ VỀ KIỂM SOÁT
Wednesday, April 16, 201422 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Cần thiết lập một thời điểm kiểm tra chính xác
trước khi 50% chi phí được sử dụng.
Điều này sẽ mang đến một ước tính về tình
trạng dự án tại thời điểm hoàn thành, nếu xu
thế vẫn tiếp diễn như vậy
Điều này trở thành nhân tố cần thiết dẫn đến
một chiến lược thành công.
Nó có thể được yêu cầu trong các điều kiện và
điều khoản của Hợp đồng.
MỘT VÀI VẤN ĐỀ VỀ KIỂM SOÁT (tt1)
Wednesday, April 16, 201423 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
Không điều gì có thể thay thế cho sự kiểm soát
liên tục:
Nhằm duy trì đúng tiến độ và đúng với các mốc
thanh toán.
 Thiết lập các biện pháp đối phó cho những trì
hoãn chưa biết trước và các lỗi dự toán.
Cung cấp dữ liệu chính xác cho thương thảo
“yêu sách” khi có tranh chấp.
MỘT VÀI VẤN ĐỀ VỀ KIỂM SOÁT (tt2)
Wednesday, April 16, 201424 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
 Dang Xuan Truong, Ph.D. Candidate
 dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn
 dxtruong.blogspot.com
 www.facebook.com/bkdxtruong
Wednesday, April 16, 201425 ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh