Bài giảng Quản lý dự án - Chương 1: Dự án: Những vấn đề chung - Nguyễn Quốc Ấn

Biên soạn: Nguyễn Quốc Ấn
Giảng viên chính
Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
QUẢN LÝ DỰ ÁN
Tài liệu tham khảo:
- QUẢN LÝ DỰ ÁN.
Cao Hào Thi (chủ biên),
Nguyễn Thúy Quỳnh Loan.
Nxb Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh, 2004.
- QUẢN LÝ DỰ ÁN.
G. Hirsch, Đặng Hữu Đạo và các cộng sự.
Nxb Giáo dục, 1994.
- THIẾT LẬP & THẨM ĐỊNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Nhóm tác giả. 
Nxb Thống Kê, 2006.
QUẢN TRỊ KINH DOANH
 Hai xu hướng trong Quản trị kinh doanh.
 Vị trí môn học Quản lý dự án.
QUẢN LÝ DỰ ÁN
 Cái gì?
 Khi nào?
 Ở đâu?
 Tại sao?
 Làm thế nào?
QUẢN LÝ DỰ ÁN
 Nguyên tắc đánh giá: 70% + 30%.
Bài tập tình huống.
Thuyết trình.
Thi cuối khóa.
• C. 1:
DỰ ÁN: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
• C. 2:
LỰA CHỌN DỰ ÁN. 
• C. 3:
TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN.
• C. 4:
HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN.
• C. 5:
QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN.
• C. 6:
KIỂM TRA VÀ GIÁM SÁT.
DỰ ÁN: Những vấn đề chung
CHƯƠNG I
1.ĐỊNH NGHĨA DỰ ÁN
- Dự án: là một tập hợp có tổ chức của các hoạt động
và các quy trình đã được tạo ra để thực hiện các
mục tiêu riêng biệt trong các giới hạn về nguồn
lực, ngân sách và các kỳ hạn đã được xác lập
trước.
- Một dự án là thực hiện một nỗ lực tạm thời để tạo 
ra một sản phẩm, dịch vụ hay kết quả đặc biệt.”
2. ĐẶC ĐIỂM CỦA DỰ ÁN
2.1. Tính chất của dự án:
Tính duy nhất.
Tính tạm thời.
Tính phức tạp & đa ngành.
Tính bất định.
Tính chất của dự án
Dự án có tính duy nhất do:
 Mục tiêu của dự án là duy nhất.
 Hoạt động của dự án không lặp lại.
 Đòi hỏi dự án phải thực hiện đúng kế 
hoạch đã đề ra.
Tính chất của dự án
Dự án có tính tạm thời vì:
 Dự án được xây dựng dựa trên các số liệu dự báo .
 Các hoạt động và bộ máy quản lý của dự án chỉ có 
tính chất giai đoạn.
 Yêu cầu dự án phải thay đổi theo kịp diễn 
biến thực tế của thị trường (hay môi 
trường).
Tính chất của dự án
 Dự án phải được kiểm tra và giám sát 
chặt chẽ trong từng giai đoạn.
Tính chất của dự án
Dự án thường bao gồm nhiều ngành nghề và lĩnh vực 
khác nhau:
 Đòi hỏi nhiều kỷ năng khác nhau.
 Thường có sự va chạm giữa các chuyên gia trong 
các lĩnh vực khác nhau.
 Quản trị gia dự án phải có khả năng tổng hợp và 
dung hòa các ý kiến khác nhau: cần kỷ năng quản 
trị.
Tính chất của dự án
Dự án có tính bất định vì là một hoạt động của 
tương lai.
 Dự trù các tình huống khác nhau.
 Có các phương án phòng chống rủi ro.
- Mục tiêu của dự án: cụ thể, dễ hiểu, đo lường được, 
đồng thuận, khả thi, thời gian giới hạn (SMART).
* Specific. 
* Measurable.
* Agree upon.
* Realisable.
* Time bound.
2.2. Các yếu tố xác định một dự án
Các yếu tố xác định một dự án
- Các điều kiện ràng buộc:
+ Chất lượng của các sản phẩm đầu ra.
+ Thời gian
+ Chi phí (nguồn lực).
- Các yếu tố rủi ro
2.3. Giới hạn quy mô dự án:
Quy mô dự án được giới hạn căn cứ trên việc 
xác định các công việc chỉ thuộc về một dự án. 
Quy mô của dự án càng nhỏ, khả năng thành công 
của dự án càng cao.
3. Phân biệt dự án, chương trình 
và danh mục đầu tư.
Danh mục đầu tư : lợi ích lớn nhất, rủi ro 
thấp nhất (chiến lược đầu tư).
Chương trình : đạt được các mục tiêu với hiệu 
quả cao nhất.
Dự án : mục tiêu duy nhất.
Định nghĩa chương trình
 Một chương trình là một tập hợp các dự án, 
trong đó mỗi dự án có mục tiêu cụ thể và 
cùng nhóm lại để thực hiện một mục tiêu 
chung.
 Một chương trình là một nhóm các dự án liên 
quan được điều phối để đạt được lợi ích cao 
nhất và quản lý tốt nhất, mà sẽ không có 
được nếu thực hiện riêng lẻ.
Danh mục đầu tư
 Một Danh mục đầu tư là một tập hợp các 
dự án và/ hoặc chương trình và các phần 
việc khác được nhóm lại để thúc đẩy 
hiệu quả công việc nhằm đạt đến chiến 
lược kinh doanh.
 Mối quan hệ Danh mục Đầu tư
Danh mục 
Đầu tư
Danh mục đầu tư Dự án
Dự án
Dự án Dự ánChương trình
Chương trình
Chương trình
Dự án
NHẮC LẠI: XU HƯỚNG ĐẦU TƯ
 LỰA CHỌN CỦA NHÀ ĐẦU TƯ:
 Đầu tư là nhằm tối đa hóa lợi ích. Do đó xu hướng dịch 
chuyển đầu tư cũng tuân theo qui luật nầy (tăng lợi ích, 
giảm chi phí).
 Tóm lược lịch sử dịch chuyển các luồng đầu tư nước 
ngoài. 
Đầu tư 
NHẮC LẠI: XU HƯỚNG ĐẦU TƯ
 LỰA CHỌN CỦA CHÍNH PHỦ:
 Chính sách ĐẦU TƯ là nhằm phát triển kinh tế đất 
nước.
 Lựa chọn chính sách phải phù hợp tình hình và giảm 
thiểu các tác động tiêu cực đến đất nước.