Bài giảng Microsoft Word - Hà Nguyên Long

Microsoft Word 
BÀI GIẢNG 
Giáo viên: Hà Nguyên Long 
1 
MICROSOFT WORD 
NỘI DUNG CHÍNH 
Khởi động, thoát. 
Giới thiệu màn hình giao diện 
Các lệnh làm việc với tệp 
Các thao tác soạn thảo cơ bản 
Gõ tiếng Việt 
Định dạng văn bản 
Chèn một số đối tượng vào văn bản 
Bảng 
Thiết kế trang in, in 
2 
I. KHỞI ĐỘNG, THOÁT 
Khởi động 
	 Cách 1: Vào Start\All Programs \ Microsoft Office\Microsoft Office Word 2010 
	 Cách 2: bấm kép vào biểu tượng Office\Microsoft Office Word 2010 trên màn hình nền 
2. Thoát. 
	 Bấm thẻ File, chọn Exit Word 
3 
II. GIỚI THIỆU MÀN HÌNH 
4 
III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 
Mở tệp mới 
Bấm File chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document. 
5 
III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 
2. Mở tệp có sẵn trên máy 
Bấm File chọn Open. 
6 
7 
Tìm tệp và bấm đúp vào tệp để mở 
III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 
3. Lưu tài liệu 
Bấm File chọn Save. 
8 
9 
III. CÁC LỆNH LÀM VIỆC VỚI TỆP 
3. Lưu tài liệu 
Chọn vị trí lưu 
Đặt tên tệp trong mục Filename 
Bấm nút Save 
10 
IV. GÕ TIẾNG VIỆT 
11 
V. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO 
12 
1. Sao chép (Copy) 
Bước 1: Bôi đen văn bản. 
Bước 2: Bấm vào nút Copy trên thẻ Home. 
Bước 3: Đặt con trỏ vào vị trí muốn sao chép tới. 
Bước 4: Bấm vào nút paste trên thẻ Home.. 
2. Undo, Redo 
Undo – hủy bỏ thao tác vừa làm: Bấm biểu tượng (CTRL_Z) 
Redo – Làm lại thao tác vừa hủy: Bấm biểu tượng (CTRL_Y) 
V. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO 
13 
VI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 
Định dạng văn bản là biến đổi các phần văn bản để trình bày chúng dưới một dạng cụ thể nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản. 
14 
1. Định dạng ký tự (font) 
Bước 1: Bôi đen văn bản 
Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trong thẻ Home, nhóm Font 
VI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 
15 
16 
THỰC HÀNH 
Làm bài thực hành số 1 
17 
CHUẨN BỊ 
Đọc tài liệu phần 2. Định dạng đoạn văn bản 
Nhập dữ liệu (soạn thảo thô) bài thực hành số 2 
18 
2. Định dạng đoạn văn bản 
Bước 1: Bôi đen văn bản 
Bước 2: Sử dụng các nút lệnh trong thẻ Home, nhóm Paragraph 
VI. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 
19 
20 
THỰC HÀNH 
Làm bài thực hành số 2 
21 
CHUẨN BỊ 
Đọc tài liệu phần “Chèn đối tượng vào văn bản” 
Chèn ký tự đặc biệt 
Chèn hình ảnh 
Nhập dữ liệu (soạn thảo thô) bài thực hành số 3 
22 
Chèn ký tự đặc biệt 
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn. 
Bước 2: Mở thẻ Insert 
Bước 3: Bấm nút lệnh symbol 
và chọn ký tự cần chèn. Nếu cần tìm ký tự khác bạn chọn More symbol Chọn ký tự cần chèn rồi bấm nút Insert. 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
Chú ý: Có thể tìm nhiều ký tư đặc biệt khác tại các font ký tự đặc biệt sau: 
Marlett	Symbol	Webding 
Wingding	Wingding2	Wingding3 
23 
2. Chèn hình ảnh 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
24 
Chèn hình ảnh từ bộ hình ảnh nghệ thuật 
Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn 
Bước 2: Mở thẻ Insert 
Bước 3: Bấm nút lệnh Clip Art 
Bước 4: Chọn mục Organize Clip 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
25 
Chèn hình ảnh 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
Bước 5: Tìm và copy 
hình ảnh vào văn bản 
26 
2. Chèn hình ảnh 
Định dạng, chỉnh sửa hình ảnh 
Bước 1: Chọn hình ảnh 
Bước 2: Mở thẻ Format. (Thẻ Format chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình ảnh) 
Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạng 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
27 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
28 
THỰC HÀNH 
Làm bài thực hành số 3 
29 
CHUẨN BỊ 
Đọc tài liệu phần “Chèn đối tượng vào văn bản – Các công cụ vẽ” 
30 
3. Các công cụ vẽ 
Vẽ hình 
Bước 1: Chọn thẻ Insert. 
Bước 2: Bấm nút lệnh Shape, chọn hình mẫu và giữ nút chuột để vẽ. 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
Muốn vẽ hình cân đối/đều thì giữ phím Shift 
trong khi vẽ. 
31 
3. Các công cụ vẽ 
Chỉnh sửa, định dạng hình vẽ 
Bước 1: Chọn hình vẽ. 
Bước 2: Mở thẻ Format. (Thẻ Format chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn vào hình vẽ) 
Bước 3: Sử dụng các nút lệnh định dạng: 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
32 
33 
4. Chữ nghệ thuật 
B1: Mở thẻ Insert 
B2: Bấm nút Word Art, chọn một mẫu 
B3: Soạn nội dung 
B4: Chỉnh sửa : Bấm chọn chữ nghệ thuật , mở thẻ Format, bấm nút Style 
VII. CHÈN ĐỐI TƯỢNG VÀO VB 
34 
THỰC HÀNH 
Làm bài thực hành sô ́ 4 
35 
CHUẨN BỊ 
Đọc tài liệu phần “Bảng” 
36 
1. Tạo bảng mới 
VIII. BẢNG 
37 
2. Chỉnh sửa bảng 
Bước 1: Bôi đen bảng , hàng , cột , ô ( phần bảng mà bạn muốn tác động ) 
Bước 2: Chọn thẻ Layout. (Thẻ Layout chỉ xuất hiện khi bạn đa ̃ chọn vào bảng ) 
Bước 3: Sư ̉ dụng các nút lệnh : 
VIII. BẢNG 
38 
VIII. BẢNG 
39 
40 
THỰC HÀNH 
Làm bài thực hành sô ́ 5 
41 
CHUẨN BỊ 
Đọc tài liệu phần “ Lên trangvà in” 
42 
Lên trang ( thiết kê ́ trang in) 
Đánh sô ́ trang tư ̣ động 
In 
VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 
43 
Lên trang ( thiết kê ́ trang in) 
Bước 1: Mơ ̉ thẻ Page Layout. 
Bước 2: Sư ̉ dụng các nút lệnh : 
VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 
44 
45 
LƯU Ý 
1. Cách đổi đơn vị đo lường 
- Bấm nút office, chọn Word option, chọn Advanced 
- Chọn đơn vị đo lường trong mục : 
Show measurements unit of 
46 
1 
2 
47 
LƯU Ý 
2. Thao tác Lên trang cần thực hiện trước khi trình bày văn bản 
48 
LƯU Ý 
49 
3. Đặt các thông sô ́ trang ngầm định 
Lên trang theo các thông sô ́ thông dụng 
Mơ ̉ thẻ Page Layout, bấm nút Margin, chọn Custom Margin 
Bấm nút Default, chọn Yes 
Thực hành 
Đổi đơn vị đo lường thành cm 
Thiết kê ́ trang in theo các thông sô ́ sau : 
Lê ̀ trái : 3.5 cm	 Lê ̀ phải : 2cm 
Lê ̀ trên : 2.5 cm	 Lê ̀ dưới : 2.5 cm 
Khô ̉ giấy : A4	 Hướng giấy : dọc 
VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 
50 
2. Đánh sô ́ trang tư ̣ động 
Bước 1 : Mơ ̉ thẻ Insert. 
Bước 2 : Bấm nút lệnh Page Number 
Bước 3: Chọn vị trí đặt sô ́ trang trong mục Top of page hoặc Bottom of page. 
Bước 4: Bấm nút lệnh Close Header and Footer 
VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 
51 
Thực hành 
Đánh sô ́ trang tư ̣ động tại vị trí giữa trang , phía trên 
Đánh sô ́ trang tư ̣ động tại vị trí bên phải , phía dưới , có chèn tổng sô ́ trang 
VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 
52 
3. In 
Bước 1: Bấm nút Office , chọn Print, chọn Print ( xuất hiện hộp thoại Print) 
Bước 2: Chọn tên máy in trong mục Name. 
VIII. LÊN TRANG, IN ẤN 
53 
Bước 3: Chọn vùng dữ liệu muốn in trong mục Pages range, với các lựa chọn : 
All: in tất cả văn bản . 
Current: chỉ in trang hiện tại 
Pages: gõ vào trang muốn in 
Bước 4: Chọn số bản in trong mục Number of copy 
Bước 5: Bấm nút OK đê ̉ bắt đầu in. 
54 
THỰC HÀNH 
Làm bài thực hành sô ́ 6 ( trang 93) 
Lưu tài liệu trên với tên tệp là bài 6 
55 
Email – Thư điện tư ̉ 
Đăng ky ́ hòm thư Gmail 
Mơ ̉ trình duyệt Google Chrome hoặc Internet Explore hoặc Fire Fox 
Gõ Google.com 
Bấm mục Gmail ( góc trên bên phải ) 
Bấm nút TẠO MỘT TÀI KHOẢN 
56 
Email – Thư điện tư ̉ 
Nhập thông tin vào mẫu đăng ky ́ 
Họ tên 
Tên đăng nhập 
Mật khẩu  
57 
Email – Thư điện tư ̉ 
2. Đăng nhập 
Mơ ̉ trình duyệt 
Gõ Gmail.com 
Nhập : Tên đăng nhập va ̀ mật khẩu 
Bấm nút đăng nhập 
58 
Email – Thư điện tư ̉ 
3. Đăng xuất 
Bấm biểu tượng hình người ( góc trên bên phải ) 
Chọn Đăng xuất 
59 
Email – Thư điện tư ̉ 
4. Gửi thư 
Bấm nút Soạn 
Nhập địa chỉ người nhận : mục Tới 
Nhập chu ̉ đê ̀ thư : mục Chu ̉ đê ̀ 
Soạn nội dung thư : 
Gửi tệp đính kèm : bấm biểu tượng cái ghim , chọn tệp 
Bấm nút Gửi 
60 
Email – Thư điện tư ̉ 
Thực hành 
Gửi 1 bức thư tới địa chỉ 
	 hanguyenlong@gmail.com 
Chu ̉ đê ̀ thư ghi Họ tên học viên 
Đính kèm Bài thực hành sô ́ 6 
61 
Cảm ơn ! 
62