Nghiên cứu lập hồ sơ quản lý rừng sử dụng công cụ Microsoft office VBA

Quản lý Tài nguyên rừng & Môi trường 
 62 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP SỐ 6-2016 
NGHIÊN CỨU LẬP HỒ SƠ QUẢN LÝ RỪNG SỬ DỤNG CÔNG CỤ 
MICROSOFT OFFICE VBA 
Nguyễn Quang Huy 
Trường Đại học Lâm nghiệp 
TÓM TẮT 
Hồ sơ quản lý rừng có thể được xây dựng tự động bằng các công cụ tin học. Trong nghiên cứu này, các công cụ 
Word VBA và Excel VBA đã được nghiên cứu để lập hồ sơ quản lý rừng với mẫu hồ sơ quản lý được thiết kế 
trong dự án “Điều tra kiểm kê rừng toàn quốc giai đoạn 2013 – 2016”. Kết quả nghiên cứu đã xây dựng được 
chương trình xây dựng hồ sơ quản lý rừng gồm 09 chức năng và được tích hợp chạy trên phần mềm Microsoft 
Excel. Kết quả của nghiên cứu đã được đưa vào thử nghiệm lập hồ sơ quản lý rừng cho một số tỉnh như Thanh 
Hóa, Hòa Bình, Ninh Bình, Hà Nội năm 2015. Nghiên cứu này đóng góp thêm một giải pháp nhỏ với việc ứng 
dụng công nghệ thông tin trong ngành lâm nghiệp. 
Từ khóa: Hồ sơ quản lý rừng, Microsoft office VBA, VBA. 
I. ĐẶT VẤN ĐỀ 
Lập hồ sơ quản lý rừng được quy định tại 
Điều 38, Nghị Định 23/2006/NĐ-CP về thi 
hành luật bảo vệ và phát triển rừng và Điều 9, 
Quyết định số 186/2006/QĐ-TTg ngày 
14/8/2006 của Thủ tướng Chính phủ về việc 
ban hành quy chế quản lý rừng. Hồ sơ quản lý 
rừng là “lý lịch rừng được lập cho từng lô rừng 
được điều tra tại thực địa thuộc một trong ba 
loại rừng, gắn với chủ quản lý rừng tại các đơn 
vị hành chính và được chỉnh lý, cập nhật 
thường xuyên những biến động sau mỗi kỳ 
kiểm kê rừng để làm căn cứ cho việc thống kê 
rừng hàng năm. Hồ sơ quản lý rừng bao gồm 
những số liệu về diện tích, trữ lượng rừng, 
phương án điều chế rừng (nếu có) và tình hình 
quản lý sử dụng đất lâm nghiệp, bản đồ kèm 
theo thể hiện đến lô quản lý và các tài liệu về 
quy hoạch, kế hoạch, dự án hoặc đề án liên 
quan đến lô quản lý đã được cấp có thẩm 
quyền phê duyệt” [1]. Quyết định 
594/2013/QĐ-TTg của Thủ tướng chính phủ 
phê duyệt dự án “Tổng điều tra, kiểm kê rừng 
toàn quốc giai đoạn 2013 – 2016”, lập hồ sơ 
quản lý rừng là một trong bốnnội dung thực 
hiện của dự án.Năm 2013, phần mềm “Quản lý 
dữ liệu điều tra kiểm kê rừng” đã được tác giả 
Vương Văn Quỳnh và cộng sự xây dựng – phát 
triển trong đó có chức năng lập hồ sơ quản lý 
rừng. Chúng tôi đưa ra giả thuyết rằng, hồ sơ 
quản lý rừng có thể được xây dựng tự động 
bằng các công cụ tin học khác nhau. Nghiên 
cứu này đã được thực hiện với mục tiêu ứng 
dụng công cụ Microsoft Office VBA để xây 
dựng chương trình lập hồ sơ quản lý rừng được 
tích hợp trên giao diện của phần mềm 
Microsoft Excel. Kết quả của nghiên cứu sẽ 
đóng góp thêm một giải pháp cho việc lập hồ 
sơ quản lý rừng phục vụ công tác quản lý tài 
nguyên rừng trong ngành lâm nghiệp. 
II. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 
Đối tượng nghiên cứu: Mẫu hồ sơ quản lý 
rừng là đối tượng của nghiên cứu này. Mẫu hồ 
sơ quản lý được nghiên cứu xây dựng theo quy 
định tại Quyết định số 689/QĐ-TCLN-KL 
ngày 23/12/2013 của Tổng cục Lâm nghiệp 
ban hành bộ tài liệu hướng dẫn kỹ thuật điều 
tra, kiểm kê rừng [2]. Theo đó, mẫu hồ sơ quản 
lý được chia thành 2 đối tượng: chủ rừng nhóm 
I1 và chủ rừng nhóm II2. Do mẫu hồ sơ quản lý 
1 Bao gồm: hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư 
(thôn, bản, nhóm hộ và các tổ chức trong cộng đồng). 
2 Bao gồm: Ban quản lý rừng phòng hộ, đặc dụng,Lâm 
trường quốc doanh/Công ty lâm nghiệp (Công ty trách 
nhiệm hữu hạn một thành viên), các đơn vị lực lượng vũ 
trang, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp nước ngoài 
và chủ rừng khác. 
Quản lý Tài nguyên rừng & Môi trường 
 63TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP SỐ 6-2016 
rừng của chủ rừng nhóm I có tính phức tạp hơn 
khi so sánh với mẫu của chủ rừng nhóm II nên 
nghiên cứu này tập trung vào nghiên cứu lập 
hồ sơ quản lý rừng của chủ rừng nhóm I. Mẫu 
hồ sơ quản lý rừng của chủ rừng nhóm I gồm 
có 3 phần: Bìa, thông tin chung về các lô rừng 
của chủ rừng và ảnh sơ đồ lô. 
Quy trình nghiên cứu: Nghiên cứu đã sử 
dụng công cụ lập trình VBA được tích hợp 
trong phần mềm Microsoft Excel và Microsoft 
Word để xây dựng chương trình lập hồ sơ quản 
lý rừng. Căn cứ vào các nội dung cần thực hiện 
chúng tôi lựa chọn việc sử dụng VBA Excel 
hay VBA Word cho việc lập trình các chương 
trình con. Tiếp theo chúng tôi xây dựng 
chương trình lập hồ sơ quản lý rừng và tích 
hợp nó vào giao diện của phần mềm Excel. 
Chương trình được thiết kế gồm các chức 
năng, mỗi chức năng sẽ thực hiện một công 
việc cần phải được thực hiện và khi thực hiện 
đến chức năng nào chương trình sẽ gọi các 
chương trình nhỏ được viết trong phần mềm 
MS Excel hay MS Word ra để thực hiện. Mô 
hình kết nối giữa chương trình Excel và Word 
được thể hiện trong hình 01. 
Quá trình nghiên cứu đã được chia thành 3 
giai đoạn như hình 02: giai đoạn 1 (chuẩn bị 
dữ liệu); giai đoạn 2 (kết nối dữ liệu hồ sơ 
quản lý) và giai đoạn 3 (hoàn thiện hồ sơ 
quản lý). 
Hình 02. Mô hình kết hợp Excel VBA 
và Word VBA tạo module hồ sơ quản lý rừng 
Hình 01. Sơ đồ 3 giai đoạn lập hồ sơ quản lý 
Giai đoạn 1 (Chuẩn bị dữ liệu): Nghiên cứu 
đã chuẩn bị các nguồn dữ liệu phục vụ thiết kế 
chương trình chạy như sau: 
Thứ nhất: Dữ liệu thông tin về lô rừng của 
từng chủ rừng. Dữ liệu các lô rừng của các chủ 
rừng trong dự án kiểm kê rừng là dữ liệu thuộc 
tính và đi kèm với dữ liệu không gian bản đồ. 
Căn cứ vào mẫu hồ sơ quản lý rừng, lựa chọn 
các thông tin bản đồ có trong hồ sơ quản lý và 
được xuất ra thành 1 File Excel. Công việc này 
có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác 
nhau như: sử dụng lệnh SQL Seclet trong phần 
mềm Mapinfo, công cụ Export Data trong phần 
mềm Mapinfo, sử dụng ngôn ngữ lập trình 
Mapbasic. Sau khi có được File Excel tổng hợp 
dữ liệu của các lô rừng theo các chủ rừng, 
nghiên cứu sử dụng công cụ VBA Excel để 
tách dữ liệu thành các File Excel riêng biệt với 
các lô rừng theo từng chủ rừng. Các File được 
tách ra được lưu trong 1 thư mục. Đây là công 
việc đầu tiên của giai đoạn chuẩn bị dữ liệu. 
Thứ hai: Ảnh sơ đồ lô các lô rừng của từng 
chủ rừng. Hệ thống ảnh sơ đồ lô của từng chủ 
rừng cần được tạo ra. Để có được hệ thống ảnh 
các sơ đồ lô, nghiên cứu đã sử dụng phần mềm 
“Quản lý dữ liệu điều tra, kiểm kê rừng” với 
Quản lý Tài nguyên rừng & Môi trường 
 64 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP SỐ 6-2016 
chức năng xuất ảnh sơ đồ lô. Với phần mềm 
này, ảnh sơ đồ lô của từng lô rừng được tạo ra, 
được đặt tên và lưu trữ theo đơn vị chủ rừng 
hoặc đơn vị hành chính. Sau khi có được hệ 
thống ảnh sơ đồ lô của các chủ rừng, các ảnh 
sơ đồ lô này cần được đưa vào từng thư mục 
của các chủ rừng. Và các thư mục này nằm 
trong 1 thư mục tổng. Đây là bước chuẩn bị 
thứ 2. 
Thứ ba: Mẫu hồ sơ quản lý rừng. Với mẫu 
hồ sơ quản lý rừng đã được quy định trong dự 
án kiểm kê rừng toàn quốc, nghiên cứu sử 
dụng công cụ VBA Word để tạo ra một bộ hồ 
sơ mẫu với tên của hồ sơ theo tên của các chủ 
rừng đã được xác định. Bộ hồ sơ quản lý rừng 
được tạo ra và được lưu trong 1 thư mục 
chung. Ngoài ra, do số lượng lô của các chủ 
rừng là không giống nhau, nghiên cứu cần xác 
định được tổng số lô của từng chủ rừng với sự 
hỗ trợ của công cụ VBA Excel. Tiếp theo công 
cụ VBA Word được sử dụng để thiết kế mẫu 
hồ sơ quản lý rừng cho từng chủ rừng đúng với 
số lượng lô của chủ rừng. 
Giai đoạn 2 (kết nối dữ liệu hồ sơ quản lý 
rừng): Mẫu hồ sơ quản lý rừng sau khi được 
thiết kế phù hợp cho từng chủ rừng sẽ được 
cập nhật dữ liệu. Dữ liệu được đưa vào bao 
gồm các thông tin của lô rừng và sơ đồ lô của 
chủ rừng. Hai dữ liệu này đã được chuẩn bị ở 
giai đoạn 1 của nghiên cứu. Việc đưa các 
thông tin của lô rừng vào hồ sơ quản lý rừng 
được thực hiện với sự hỗ trợ của công cụ VBA 
Excel. Việc đưa ảnh sơ đồ lô vào hồ sơ quản lý 
rừng được thực hiện với sự hỗ trợ của công cụ 
VBA Word. Ở giai đoạn này công cụ VBA 
Word còn được sử dụng để làm các công việc 
như lập danh sách tên File, lập danh sách tên 
thư mục, xác định tổng số File trong thư mục, 
tạo các thư mục theo danh sách. 
Giai đoạn 3 (hoàn thiện hồ sơ quản lý 
rừng): Hoàn thiện hồ sơ quản lý rừng là giai 
đoạn cuối cùng của nghiên cứu trong lập hồ sơ 
quản lý rừng của các chủ rừng. Giai đoạn này 
bao gồm các công việc liên quan đến việc tạo 
tiêu đề của mẫu hồ sơ thông tin của lô rừng; 
đánh số trang; biên tập và định dạng trang in; 
và cuối cùng là xuất hồ sơ quản lý thành File 
dữ liệu số ở định dạng (.doc*) hay (.pdf).Ngoài 
ra, giai đoạn hoàn thiện hồ sơ quản lý rừng còn 
gồm có nội dung ghép các chủ rừng lại với 
nhau theo đơn vị hành chính xã, huyện, tỉnh 
theo yêu cầu. Công việc này được thực hiện 
với sự hỗ trợ của công cụ VBA Word. 
III. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, THẢO LUẬN 
Kết quả của nghiên cứu là chương trình lập 
hồ sơ quản lý rừng. Chương trình được lưu ở 
dạng file AddIns (.xlam) được đưa vào phần 
cài đặt của phần mềm Microsoft Excel theo 
đường dẫn: 
(C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Mi
crosoft\AddIns) và được gọi ra trên giao diện 
của phần mềm Microsoft Excel, như hình 03. 
Hình 03. Tích hợp chương trình vào phần mềm Microsoft Excel 
 TẠP CHÍ KHOA H
Chương trình lập hồ sơ qu
được thiết kế gồm 09 chức năng
năng thực hiện 1 bước trong quy trình xây 
Hình 04. Tách dữ liệu củ
Chức năng 2: Xác định tổng s
Hình 05. Xác định tổng số lô c
Chức năng 3: Tạo mẫu hồ sơ c
Hình 06. Tạo hồ sơ mẫu các ch
Quản lý Tài nguyên
ỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP S
ản lý rừng đã 
, mỗi chức 
dựng hồ sơ quản lý rừng:
Chức năng 1: Tách dữ
File theo chủ rừng 
- Dữ liệu đầu vào: File Excel t
liệu các lô rừng của các ch
- Phân tích: Ở bước này các ch
được tách thành các file 
trường thông tin tên chủ
File được lưu với tên của ch
- Kết quả: Các File (.xls*)
được lưu trong cùng 1 thư m
a chủ rừng 
ố lô của chủ rừng 
ủa từng chủ rừng 
- Dữ liệu đầu vào: Thư m
Excel của tất cả các chủ 
- Phân tích: Chương trình s
các File Excel của từng ch
mục và xác định mỗi ch
lô. 
- Kết quả: Chương trình s
(.doc*) chứa danh sách các tên ch
tổng số lô rừng của mỗi ch
ủa các chủ rừng 
ủ rừng 
- Dữ liệu đầu vào: gồ
lý rừng chuẩn và Danh sách tên các ch
được tạo ra ở bước 2. 
- Phân tích: Form d
thiết kế cho 1 lô rừng trong 1 ch
thực tế mỗi chủ rừng có th
rừng. Do đó cần dựa vào danh sách s
từng chủ rừng để thiết k
với từng chủ rừng. 
- Kết quả: Chương trình s
hồ sơ cho từng chủ rừng. T
bằng tổng số chủ rừng đưa vào và đư
trong 1 thư mục. 
 rừng & Môi trường 
65Ố 6-2016 
 liệu Excel thành các 
ổng hợp dữ 
ủ rừng. 
ủ rừng 
riêng biệt sử dụng 
 rừng để tách và các 
ủ rừng. 
 được tạo ra và 
ục. 
ục chứa các File 
rừng. 
ẽ gọi lần lượt 
ủ rừng trong thư 
ủ rừng có bao nhiêu 
ẽ tạo ra một File 
ủ rừng và 
ủ rừng. 
m Form hồ sơ quản 
ủ rừng 
ữ liệu chuẩn được 
ủ rừng. Trên 
ể có trên 1 lô 
ố lô của 
ế mẫu hồ sơ phù hợp 
ẽ tạo ra các mẫu 
ổng số mẫu hồ sơ 
ợc lưu 
Quản lý Tài nguyên rừng & Môi trư
 66 TẠP CHÍ KHOA H
Chức năng 4: Đưa dữ liệu vào h
Hình 07. Đưa dữ liệu từ excel sang h
Chức năng 5: Tạo tiêu đề cho 
Hình 08. Đưa dữ liệu từ excel sang h
Chức năng 6: Lập danh sách tên các thư m
Hình 09. Lập danh sách thư m
chứa ảnh sơ đồ
ờng 
ỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP S
ồ sơ quản lý rừng của chủ rừng 
ồ sơ chủ rừng 
- Dữ liệu đầu vào: 
+ Thư mục chứa các 
thông tin của từng chủ r
+ Thư mục chứa các 
sơ của từng chủ rừng. 
- Phân tích: Dữ liệu 
các chủ rừng sẽ được đưa t
File Word của chủ rừng tương 
- Kết quả: Chương trình s
sơ của từng chủ rừng vào m
hồ sơ quản lý rừng của các chủ rừng 
ồ sơ chủ rừng 
- Dữ liệu đầu vào: g
chủ rừng được tạo ở bư
File (.doc*) được tạo ở bư
- Phân tích: Mẫu hồ
mục tiêu đề (TT, tờ bả
thái). Các tiêu đề này s
để phù hợp với mẫu yêu c
- Kết quả: Chương trình s
tiêu đề cho hồ sơ của các ch
hồ sơ quản lý sau khi đư
lưu trong 1 thư mục riêng
ục chứa ảnh sơ đồ lô của chủ rừ
ục 
 lô 
- Dữ liệu đầu vào: gồ
các thư mục con của từ
đồ lô và 01 File (.doc*) tr
- Phân tích: Ảnh sơ đ
được đặt trong các thư m
danh sách tên của các thư m
rừng phục vụ việc đưa d
mẫu hồ sơ của từng chủ 
- Kết quả: Chương trình s
danh sách tên của các thư m
ảnh có trong từng thư m
Ố 6-2016 
File (.xls*) chứa 
ừng. 
File (.doc*) mẫu hồ 
trong File Excel của 
ự động sang các 
ứng. 
ẽ lưu các File hồ 
ột thư mục riêng. 
ồm 1 danh mục tên 
ớc 2 và thư mục các 
ớc 4. 
 sơ quản lý rừng có 
n đồ, thửa đất, trạng 
ẽ được tạo tự động 
ầu. 
ẽ tự động tạo 
ủ rừng. Kết quả 
ợc tạo tiêu đề được 
. 
ng 
m 01 thư mục chứa 
ng chủ rừng chứa sơ 
ống để lưu kết quả. 
ồ lô của chủ rừng 
ục riêng, bước 6 lập 
ục của các chủ 
ữ liệu sơ đồ lô vào 
rừng. 
ẽ tạo ra một 
ục và tổng số 
ục. 
 TẠP CHÍ KHOA H
Chức năng 7: Đưa ảnh sơ đồ 
Hình 10. Đưa ảnh sơ đồ lô vào h
Chức năng 8: Lập danh sách tên c
Hình 11. Lập danh sách tên xã trong thư m
Chức năng 9: Ghép các chủ r
Hình 12. Ghép các hồ sơ của t
trong xã 
Quản lý Tài nguyên
ỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP S
lô vào hồ sơ quản lý và hoàn thiện hồ sơ quả
ồ sơ chủ rừng 
- Dữ liệu đầu vào: gồ
thư mục được tạo ra ở bư
hồ sơ rừng được tạo ra 
chứa File kết quả ở dạng (.doc*) và (.pdf).
- Phân tích: Dựa vào danh m
thư mục ảnh, chương trình s
lô của chủ rừng vào h
tương ứng. 
- Kết quả: Chương trình s
hồ sơ quản lý được lưu trong 1 thư m
sơ của các chủ rừng đã đư
thiện. 
ủa các xã có hồ sơ quản lý rừng cần ghép
ục 
- Dữ liệu đầu vào: thư m
hồ sơ chủ rừng của từng xã.
- Phân tích: Hồ sơ củ
1 xã được đưa vào trong các thư m
xã. 
- Kết quả: Chương trình s
sách tên các xã và số lượ
xã để chuẩn bị cho việc ghép các ch
trong 1 xã. 
ừng theo từng xã/huyện/tỉnh 
ừng chủ rừng 
- Dữ liệu đầu vào: gồ
các xã được tạo ra ở bướ
- Phân tích: hồ sơ các ch
hoàn thiện ở bước 7. Bư
trong trường hợp người s
các hồ sơ của chủ rừng trong 1 xã l
File tổng. Có thể thực hi
rừng trong 1 huyện hay 1 t
- Kết quả: Chương trình t
mục chứa các File tổng h
theo từng xã. 
 rừng & Môi trường 
67Ố 6-2016 
n lý 
m 01 danh mục tên 
ớc 6; thư mục chứa 
ở bước 5; thư mục 
ục tên chứa 
ẽ đưa ảnh sơ đồ 
ồ sơ của chủ rừng 
ẽ tạo ra các File 
ục. Hồ 
ợc biên tập hoàn 
ục các xã chứa 
a các chủ rừng trong 
ục của 
ẽ lập 1 danh 
ng chủ rừng trong 1 
ủ rừng 
m 01 danh mục tên 
c 8. 
ủ rừng đã được 
ớc 9 được thực hiện 
ử dụng muốn ghép 
ại thành 1 
ện ghép các chủ 
ỉnh. 
ạo ra một thư 
ợp hồ sơ chủ rừng 
Quản lý Tài nguyên rừng & Môi trường 
 68 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP SỐ 6-2016 
Kết quả chạy chương trình hồ sơ quản lý rừng cho tỉnh Hòa Bình năm 2016 
Kết quả lập hồ sơ quản lý cho chủ rừng nhóm 
I tỉnh Hòa Bình thuộc Dự án “Điều tra, kiểm kê 
rừng tỉnh Hòa Bình năm 2015 – 2016): Đã lập 
được hồ sơ quản lý rừng cho 5.600 chủ rừng 
(5.600 File Word và 5.600 File Pdf); 201File Pdf 
tổng hợp hồ sơ quản lý rừng của 201 xã có rừng 
thuộc 11 huyện/thành phố của tỉnh Hòa Bình 
(Hình 16 và 17). Bài báo minh họa kết quả lập 
hồ sơ quản lý của chủ rừng ông Bùi Văn 
Nguyên, thôn Mu, thị trấn Đà Bắc, huyện Đà 
Bắc, tỉnh Hòa Bình. Hồ sơ của chủ rừng gồm có 
2 lô rừng. Tại hình 14 thể hiện thông tin của các 
lô rừng và hình 15 thể hiện ảnh sơ đồ lô của các 
lô rừng đã được đưa vào hồ sơ quản lý. 
 Hình 13. Bìa của hồ sơ quản lý rừng 
Hình 14. Phần thông tin tổng hợp hồ sơ quản lý rừng của 1 chủ rừng 
Hình 15. Ảnh sơ đồ lô được đưa vào hồ sơ quản lý rừng của chủ rừng 
Quản lý Tài nguyên rừng & Môi trường 
 69TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP SỐ 6-2016 
Hình 16. Thư mục chứa hsql của các chủ rừng Hình 17. Thư mục chứa hsql của các xã 
Lập hồ sơ quản lý rừng là nhiệm vụ cần 
thiết trong quản lý bảo vệ và phát triển rừng. 
Công việc này gặp nhiều khó khăn nếu như 
không có sự hỗ trợ của các công cụ tin học. 
Kết quả nghiên cứu đã cho thấy công cụ 
Microsoft Office VBA có thể giải quyết được 
mục tiêu mà nghiên cứu đã đặt ra đó là lập hồ 
sơ quản lý rừng cho các chủ rừng nhóm I và trả 
về kết quả ở dạng File số . 
Kết quả nghiên cứu đã được ứng dụng lập 
hồ sơ quản lý rừng cho các tỉnh Hà Nội, Ninh 
Bình, Thanh Hóa, Hòa Bình trong dự án điều 
tra, kiểm kê rừng năm 2015 – 2016. Kết quả 
lập hồ sơ quản lý rừng chạy từ chương trình 
được so sánh với kết quả lập hồ sơ quản lý 
rừng từ phần mềm “Quản lý dữ liệu điều tra 
kiểm kê rừng” cho thấy: (1) Về nội dung và 
hình thức của hồ sơ quản lý rừng là hoàn toàn 
giống nhau và theo đúng quy định của dự án; 
(2) Sản phẩm hồ sơ quản lý rừng có sự khác 
nhau ởkiểu định dạng dữ liệu: sản phẩm của 
nghiên cứu được xuất và lưu thành từng File số 
trong khi đó sản phẩm của phần mềm “Quản lý 
dữ liệu điều tra kiểm kê rừng” thì hồ sơ quản 
lý rừng của từng chủ rừng được gọi ra theo 
từng chủ rừng và sẽ được hiện lên trên màn 
hình máy tính kèm theo chức năng in, người sử 
dụng có thể in trực tiếp sản phẩm của từng chủ 
rừng bằng cách nhấn vào nút in trên màn hình. 
Trong nghiên cứu này, chúng tôi đã nghiên 
cứu phương pháp ứng dụng công cụ tin học 
VBA Office để lập hồ sơ quản lý rừng. VBA là 
một ngôn ngữ lập trình đã được tích hợp trong 
bộ Microsoft Office nên có nhiều thuận lợi cho 
người sử dụng. Hồ sơ quản lý rừng được xây 
dựng bởi chương trình được lưu ở dạng File số 
với các định dạng khác nhau (.doc*, .pdf), hồ 
sơ quản lý rừng của từng chủ rừng trong một 
xã (chủ rừng nhóm I) hay hồ sơ quản lý rừng 
của từng xã trong một chủ rừng lớn (chủ rừng 
nhóm II) được ghép lại với nhau thành một tệp 
dữ liệu lớn hơn. Đây là các ưu điểm trong kết 
quả của nghiên cứu này. 
Tuy nhiên, kết quả của nghiên cứu còn có 
hạn chế ở bước chuẩn bị dữ liệu đầu vào. 
Trong bước chuẩn bị dữ liệu ảnh sơ đồ lô của 
chủ rừng, người sử dụng cần cài đặt phần mềm 
“Quản lý dữ liệu điều tra, kiểm kê rừng” và sử 
dụng chức năng xuất ảnh sơ đồ lô của phần 
mềm. Trong thời gian tới chúng tôi sẽ nghiên 
cứu bổ sung thêm vào chương trình 01 bước 
xuất ảnh sơ đồ lô để thuận lợi hơn cho người 
sử dụng. 
Kết quả của nghiên cứu đã đưa ra được một 
phương pháp mới cho việc lập hồ sơ quản lý 
rừnghỗ trợ công tác lập hồ sơ quản lý rừng của 
dự án kiểm kê rừng toàn quốc giai đoạn 201 3 
– 2016. Sản phẩm của nghiên cứu có thể được 
phát triển phục vụ công tác lập hồ sơ quản lý 
rừng cho các mục đích khác như: chi trả dịch 
vụ môi trường rừng và quản lý rừng bền vững 
ở mức độ vừa và nhỏ. 
Quản lý Tài nguyên rừng & Môi trường 
 70 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ LÂM NGHIỆP SỐ 6-2016 
IV. KẾT LUẬN 
Trong bài báo này trình bày kết quả nghiên 
cứu sử dụng công cụ Microsoft Office VBA 
lập hồ sơ quản lý rừng theo mẫu của dự án 
“Điều tra, kiểm kê rừng toàn quốc giai đoạn 
2013 – 2016”. Kết quả đạt được của nghiên 
cứu về mặt thực tiễn cho phép khẳng định 
Microsoft Office VBA là công cụ hỗ trợ đáp 
ứng được mục tiêu mà nghiên cứu đặt ra. Lập 
hồ sơ quản lý rừng là một nhiệm vụ cần phải 
được thực hiện thống nhất tại các cấp nhà nước 
trong công tác quản lý bảo vệ rừng và các công 
cụ tin học cần được nghiên cứu ứng dụng sâu 
rộng hơn. 
TÀI LIỆU THAM KHẢO 
1. Thông tư số 25/2009/TT-BNN của Bộ Nông 
nghiệp và Phát triển nông thôn: Hướng dẫn thực hiện 
thống kê, kiểm kê rừng và lập hồ sơ quản lý rừng. 
2. Quyết định số 689/QĐ-TCLN-KL ngày 
23/12/2013 của Tổng cục Lâm nghiệp ban hành bộ tài 
liệu hướng dẫn kỹ thuật điều tra, kiểm kê rừng. 
3. Phan Tự Hướng, 2012. Lập trình VBA trong Excel 
cho người mới bắt đầu. Nxb. Khoa học và kỹ thuật. 
4. Nguyễn Khắc Duy, 2013. VBA trong Excel: cải 
thiện và tăng tốc. Nxb. Khoa học và kỹ thuật. 
5. Steven Roman, Ph.D, 2002. Writing Excel Macro 
with VBA. 
USING MICROSOFT OFFICE VBA 
IN BUILDING THE FOREST MANAGEMENT PROFILES 
Nguyen Quang Huy 
Vietnam National University of Forestry 
SUMMARY 
Forest management profiles can be built automatically by the informatics tools. In this research, tools such as 
Excel VBA and Word VBA have been studied in building the forest management profiles with designed forest 
management profiles in the project "National Investigation national forest inventory period 2013 - 2016".the 
result of this research is built for a program for the forest management which includes 09 functions and 
integrated for running in Microsoft Excel. The result of this research was used in building the forest 
management profile of some provinces such as Thanh Hoa, Hoa Binh, Ninh Binh and Hanoi in 2015. This 
study added a small solution in applications of information technology in the forestry sector. 
Keywords: Forest management records, Microsoft office VBA, VBA. 
Người phản biện : TS. Nguyễn Hữu Dũng 
Ngày nhận bài : 26/10/2016 
Ngày phản biện : 15/11/2016 
Ngày quyết định đăng : 25/11/2016