Giáo trình Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
1 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
2 
 c l c 
 i n i u 
Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 ................................................................ 1 
 c i m m i trong PowerPoint .................................................................................. 2 
Ribbon m i .......................................................................................................................... 2 
Ngăn File thay cho nút Office............................................................................................... 3 
Hỗ trợ làm việc cộng tác....................................................................................................... 3 
Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình .............................................................. 4 
Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình ................................................................. 5 
Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình ..................................... 5 
Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi ........................................................................... 6 
Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình ........................................................ 6 
Tích hợp sẵn tính năng chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS ..................................................... 9 
Chụp ảnh màn hình ............................................................................................................ 10 
Thêm nhiều hiệu ứng ộc o cho hình ảnh ........................................................................ 10 
Xóa các phần không cần thiết trong hình ............................................................................ 10 
Hỗ trợ tùy biến Ribbon ....................................................................................................... 11 
Nâng cấp SmartArt ............................................................................................................. 12 
Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i ....................................................................................... 12 
Sao chép hiệu ứng .............................................................................................................. 12 
Tăng tính di ộng cho các bài thuyết trình .......................................................................... 13 
Broadcast bài thuyết trình ................................................................................................... 13 
Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser................................................................................. 14 
2. Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................. 15 
Khởi ộng PowerPoint 2010............................................................................................... 15 
Thoát PowerPoint ............................................................................................................... 15 
 Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint ........................... 16 
 Thay i ki u hi n thị trong c a s ch ơng trình................................................................ 19 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
3 
5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.................................................................................... 22 
 Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc ...................................................................................... 23 
 Thanh th c ngang v dọc ................................................................................................. 24 
 c ng l i .................................................................................................................. 25 
 ng trợ giúpkhi vẽ ......................................................................................................... 26 
10. Xem bài thuyết trình ở c c chế ộ m u sắc khác nhau ...................................................... 27 
11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s ............................................................ 28 
 Sắp xếp c c c a s ........................................................................................................... 28 
 huy n i qua lại gi a c c c a s .................................................................................. 29 
 S dụng trình trợ giúp ...................................................................................................... 29 
15. Hỏi p ............................................................................................................................ 31 
Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)? ...................................................... 31 
Câu 2. Tạo một ngăn lệnh m i tr n Ribbon t n l “Lệnh của tui” nh hình sau: ................. 34 
Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuy n các tùy biến trong Ribbon và QAT 
 sang Office ở máy tính khác? ................................................................................... 37 
Câu 4. Cho biết c ch thay i một số tùy chỉnh trong ch ơng trình PowerPoint? ............... 38 
Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái? ...................................... 40 
Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản .............................................................. 41 
1. Tạo bài thuyết trình ............................................................................................................ 42 
Tạo bài thuyết trình rỗng .................................................................................................... 42 
Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn ...................................................................................... 43 
Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn ................................................................................. 46 
Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài .............................................................. 46 
 L u b i thuyết trình ........................................................................................................... 47 
L u b i thuyết trình lần ầu tiên ......................................................................................... 47 
L u b i thuyết trình các lần sau .......................................................................................... 48 
L u b i thuyết trình ở c c ịnh dạng khác .......................................................................... 49 
Chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng video .................................................................... 52 
 huy n PowerPoint sang ịnh dạng P F v XPS ............................................................... 54 
Tùy chọn l u tr ................................................................................................................ 56 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
4 
3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã .................................................................................. 58 
Thiết lập mật mã bảo vệ ..................................................................................................... 58 
Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình .................................................................................... 61 
 Tăng c ng ộ an toàn cho PowerPoint v i tính năng File Block Settings ......................... 62 
5. Các thao tác v i slide ......................................................................................................... 63 
Chèn slide m i ................................................................................................................... 64 
Sao chép slide .................................................................................................................... 65 
Thay i layout cho slide ................................................................................................... 66 
Thay i vị trí các slide ...................................................................................................... 66 
Xóa slide ............................................................................................................................ 67 
Phục hồi slide về thiết lập layout mặc ịnh ......................................................................... 68 
Nhóm các slide vào các section .......................................................................................... 68 
 ặt tên cho section ............................................................................................................. 69 
Xóa section ........................................................................................................................ 69 
6. Mở v ng b i thuyết trình ............................................................................................... 70 
Mở lại bài thuyết trình ang l u tr n ĩa ............................................................................. 70 
 ng b i thuyết trình.......................................................................................................... 72 
7. Hỏi p .............................................................................................................................. 73 
Câu 1. Tạo bài thuyết trình m i từ tập tin Outline? ............................................................. 73 
Câu 2. Cho biết cách sao chép slide gi a các bài thuyết trình? ............................................ 75 
Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình ................................................. 79 
1. Tạo bài thuyết trình m i ..................................................................................................... 80 
2. Tạo slide tựa ề .................................................................................................................. 82 
3. Tạo slide chứa văn bản ....................................................................................................... 84 
4. Tạo slide có hai cột nội dung .............................................................................................. 85 
5. Chèn hình vào slide ............................................................................................................ 88 
6. Chèn hình từ Clip Art vào slide .......................................................................................... 90 
7. Chụp hình m n hình a v o slide ..................................................................................... 92 
8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide .............................................................. 94 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
5 
9. Chèn SmartArt vào slide .................................................................................................... 95 
10. Nhúng âm thanh vào slide .............................................................................................. 101 
 Nhúng oạn phim vào slide ............................................................................................ 103 
 hèn oạn phim trực tuyến vào slide.............................................................................. 106 
13. Chèn bảng bi u vào slide ............................................................................................... 108 
14. Chèn bi u ồ vào slide ................................................................................................... 111 
15. Hỏi p .......................................................................................................................... 116 
Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng bi u từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?.......... 116 
Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ s u tập hình bằng 
 ch ơng trình PowerPoint ? ............................................................................. 118 
Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc ịnh về ng kẽ (outline) và màu nền (fill) 
 của shape tr n slide nh thế nào? ........................................................................... 120 
Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint nh thế nào?................................................. 122 
Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình ............................................. 126 
1. S dụng các mẫu ịnh dạng ............................................................................................. 127 
Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình ....................................................................... 127 
Tùy biến Theme ............................................................................................................... 129 
2. S dụng hình và màu làm nền cho slide ........................................................................... 132 
 ùng hình l m nền cho slide ............................................................................................ 133 
 ùng m u l m nền cho slide ............................................................................................ 135 
Tô nền slide ki u Gradient................................................................................................ 136 
X a hình nền v m u nền ã p dụng cho slide................................................................. 137 
3. Làm việc v i Slide Master ............................................................................................... 138 
Sắp xếp v ịnh dạng placeholder trên các slide master .................................................... 139 
Thêm và xóa placeholder.................................................................................................. 140 
Chèn và xóa slide layout................................................................................................... 141 
Chèn và xóa slide master .................................................................................................. 143 
Áp dụng theme và nền cho slide master ............................................................................ 144 
Thiết lập kích th c và chiều h ng của slide .................................................................. 145 
 ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo ............................................................. 146 
Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 
6 
 ịnh dạng văn bản ........................................................................................................... 147 
Sao chép ịnh dạng .......................................................................................................... 148 
5 ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video .......................................................... 150 
Xoay ................................................................................................................................ 150 
Cắt tỉa ............................................................ ... nh tốt hơn c slide ợc cuốn 
b n tr n một v ng tr n v bạn không cần thay chúng bằng tay Tất nhi n, ph ơng ph p 
n y cũng l m mất i c c hiệu ứng ặc biệt nh hoạt cảnh, âm thanh, giống nh dùng 
phim chiếu cho m y chiếu overhead 
 Giấy. Nếu không c sẵn m y chiếu, khi bạn phải dùng ến ph ơng c ch cuối cùng l 
in b i b o c o ra giấy v ph t cho kh n giả 
Bước 4: Chọn bộ ịnh dạng ph hợp hoàn cảnh 
PowerPoint cung cấp rất nhiều bộ ịnh dạng ảm bảo bạn tìm thấy ki u phù hợp cho tình 
huống b o c o của bạn Một bộ ịnh dạng theme l tập hợp của c c thiết lập về hình nền, font 
ch , m u sắc v c c hiệu ứng hình ảnh. PowerPoint 2007 c rất nhiều bộ ịnh dạng dựng sẵn cho 
bạn dùng hoặc bạn c th tạo bộ ịnh dạng m i v l u th nh một tập tin ri ng biệt Một mẫu thiết 
kế template l một tập tin PowerPoint ầy ủ c c th nh phần m bạn c th tạo b i b o c o m i 
từ chúng Một mẫu thiết kế c th mọi thứ m một b o c o y u cầu, bao gồm c c slide. Một 
template c th c nhiều theme nằm trong slide master của template. Khi bạn tạo một b i b o c o 
m i dựa tr n một template, thì b i b o c o sẽ thừa h ởng tất cả c c theme v c c slide mẫu c 
trong template . 
Theme n o ợc s dụng l tốt nhất? M u n o l tốt nhất? Tất cả iều tùy thuộc v o tình 
huống v ho n cảnh trình b y b o c o của bạn Sau ây l một v i gợi : 
 y chiếu Overhead Overhead projector 
S dụng m y chiếu thông th ng không do ng i dùng lựa chọn m do ho n cảnh thực tế M y 
chiếu cho chất l ợng hình chiếu thấp v bạn cần l u ến iều kiện nh s ng trong ph ng vì n 
c th l m cho hình chiếu rất m nhạt Sau ây l một v i mẹo nhỏ khi bạn soạn thảo slide dùng 
cho m y chiếu overhead: 
 Font ch :Ti u ề dùng font ch in ậm nh l Arial Black nhằm giúp khi chiếu l n sẽ ít 
bị méo m ối v i c c oạn văn bản thì dùng c c font ch rõ r ng v dễ ọc nh Arial 
hoặc Times New Roman. 
 àu ch :M u en l sự lựa chọn tốt nhất, tr nh c c m u nhạt nh xanh nhạt vì rất dễ bị 
m nhạt khi chiếu tr n m y overhead d i nh s ng mạnh 
 àu nền:Tr nh m u nền tối, vì nền m u tối sẽ l m kh n giả mất tập trung v o nội dung 
 ang trình b y Bạn n n s dụng nền m u trắng khi dùng phim chiếu m y v ặc biệt l 
bạn c th viết ch th m v o phim chiếu khi nền m u trắng 
 Nội dung: ng ơn giản c ng tốt Phím chiếu overhead chỉ thích hợp cho nội dung văn 
bản, tr nh dùng nhiều hình ảnh 
 y chiếu slide 35mm (Slide projector) 
 i ây l một v i gợi về ịnh dạng khi dùng slide 5mm: 
 Font ch : ùng font ch dễ ọc nh Arial v Times New Roman cho phần nội dung. 
Ph l c 
 Trang 318 
 àu ch : ùng m u ch sao cho t ơng phản v i m u nền nh l dùng m u ch s ng ối 
v i nền m u tối. Ri ng tôi thì thích dùng ch m u v ng yellow tr n nền m u xanh n c 
bi n navy blue 
 àu nền: ùng m u tối nh ng không n n dùng m u en M u nền s ng sẽ l m m n ảnh 
qu ch i M u xanh thẫm dark blue , xanh l cây green v m u tía purple l c c m u 
n n dùng Tr nh dùng nền l c c hình vẽ, b ng v clipart 
 Nội dung: th dùng bất cứ loại văn bản hoặc hình ảnh nh ng phải ở chế ộ tĩnh 
Trình chiếu b o c o tr n m y tính 
 ây l ph ơng ph p l t ởng nhất khi trình chiếu b o c o, bạn c th chiếu b o c o tr n m n 
hình vi tính, m n hình TV hoặc s dụng m y L projector ph ng hình l n m n ảnh rộng 
 i ây l một v i gợi về ịnh dạng: 
 Font ch : c hình ảnh v ch tr n m y tính th ng rõ r ng v sắc nét, vì thế bạn c th 
dùng tất cả c c font ch Tuy nhi n, bạn n n th nghiệm tr c b o c o tr n m y tính 
ki m tra ộ rõ nét của c c font ch Nếu bạn b o c o cho rất nhiều ng i nghe v m n 
hình thì lại nhỏ, khi n n cho c c font ch kích th c to 
 àu ch : ùng m u ch sao cho t ơng phản v i m u nền Nếu dùng m u ch s ng thì 
dùng m u nền tối v ng ợc lại. 
 àu nền:M u nền nh xanh thẫm, xanh l cây, m u tía ều ợc Bạn c th dùng nền l 
gradients, shading, patterns, pictures, v c c nền ặc biệt ều tốt 
 Nội dung:Bạn c th dùng tất cả c c ki u ch v hiệu ứng cho phần nội dung: hình ảnh, 
hoạt cảnh, hiệu ứng chuy n slide, âm thanh v oạn phim 
Bước 5: Ph t tri n nội dung 
Nội dung b o c o bao gồm văn bản, ồ thị hoặc c c ch ơng trình nh Excel,  
Khi b o c o, bạn chỉ n n cung cấp ầy ủ thông tin m kh n giả ang cần ch không n n cung 
cấp qu nhiều thông tin d thừa không cần thiết Sau ây l một v i gợi ‎: 
 Bạn cần ki m tra lại k c c nội dung tr c khi g i b i cho kh n giả nhằm ảm bảo không 
c nội dung d thừa 
 Không n n cố công ghi nội dung thật chi tiết cho c c slide, thay v o c c slide chỉ n n 
chứa c c i m chính cần trình b y v khi diễn thuyết sẽ n i rõ hơn 
 N n dùng Smart rt thay cho c c gạch ầu d ng nhằm giúp thông tin tr n slide dễ nh v 
dễ hi u hơn 
 ung cấp bản in chi tiết cho kh n giả ở ầu bu i thuyết trình nhằm giúp kh n giả tập 
trung hơn trong khi nghe thuyết trình v khỏi tốn công ghi chép. 
 T m tắt nội dung b i trình diễn ở c c slide cuối 
Bước 6: Tạo c c hình ảnh trực quan 
Sau khi ho n tất c c nội dung, bạn n n xem xét a v o c c slide một số hình ảnh minh họa trực 
quan nhằm tạo ấn t ợng mạnh ối v i kh n giả Ngo i hình ảnh, bạn n n tận dụng tính t ơng 
Ph l c 
 Trang 319 
phản của c c m u sắc ch , m u nền trong c c slide nhằm l m n i bật c c nội dung quan trọng 
Word rt cũng rất tốt trong việc l m hình ảnh h a c c oạn văn bản ngắn nhằm mục ích nhấn 
mạnh 
Bước 7: Th m c c hiệu ứng a phương tiện 
Th m c c hiệu ứng a ph ơng tiện v o slide thông th ng l m tăng hiệu quả v sự thích thú của 
kh n giả ối v i b i thuyết trình Bạn c th s dụng c c oạn phim, flash, âm thanh, nhạc, c c 
hiệu ứng cho ồ thị, văn bản, hiệu ứng chuy n tiếp gi a c c slide, hiệu ứng i m u, cho bài 
thuyết trình của mình Bạn không n n p dụng một ki u hiệu ứng cho tất cả c c slide hoặc gi a 
c c slide vì iều rất dễ gây nh m ch n cho kh n giả, thay v o hãy p dụng linh hoạt nhiều 
loại hiệu ứng cho b i trình diễn của mình 
Bước 8: Tạo c c bản in ph t cho kh n giả và ghi chú cho slide 
B c n y chỉ thích hợp ối v i ph ơng ph p b o c o c ng i diễn thuyết (speaker-led). Bạn n n 
ph t c c bản in nội dung b o c o handout cho kh n giả họ dễ theo dõi trong suốt qu trình 
nghe báo cáo. c handout n y c th in trắng en hoặc m u v PowerPoint cung cấp sẵn rất 
nhiều tùy chọn cho việc in ấn handout 
Ngo i ra, ng i b o c o n n chuẩn bị sẵn cho mình một bản in handout ặc biệt chứa c c ghi chú 
cho mỗi slide trong b i thuyết trình notes pages 
Bước 9: Ki m tra lại bài và b o c o th 
Bạn n n b o c o th v xem lại b i thuyết trình tr c khi trình chiếu thực sự tr c kh n giả ối 
v i mỗi ph ơng ph p b o c o speaker-led, self-running, hoặc user-interactive sẽ c một v i l u ‎
gnêir: 
B o c o c ngư i di n thuyết trước kh n giả Speaker-led) 
Ki m tra lại tất cả c c slide trong b i trình diễn nhằm ảm bảo c c nội dung ầy ủ, chính xác, và 
 úng trình tự Bạn c th sẽ phải sắp xếp lại hoặc ẩn b t c c slide cho mục ích dự ph ng dự 
 o n tr c c c câu hỏi của kh n giả v chuẩn bị sẵn c c slide chứa số liệu hoặc trả l i câu hỏi 
Ki m tra lại c c nút iều ki n tr n slide, chiếu th to n bộ c c slide trong chế ộ Slide Show 
nhằm ki m tra c c hiệu ứng gi a c c th nh phần tr n slide v gi a c c slide xem c hợp l‎ hay 
không? n lại c c phím tắt thông dụng trong qu trình b o c o tr n m y tính bằng PowerPoint 
B o c o tự chạy self-running) 
V i ph ơng ph p b o c o speaker-led, bạn c n c cơ hội khắc phục c c lỗi về nội sung, hiệu 
ứng, ph t sinh trong qu trình b o c o V i ph ơng ph p b o c o self-running bạn sẽ không 
c cơ hội giải thích vì b i b o c o sẽ ợc trình chiếu một c ch tự ộng o vậy, bạn cần phải 
d nh nhiều th i gian hơn ki m tra thật k tất cả nội dung cũng nh c c hiệu ứng, tr c khi 
công bố 
Một i m ặc biệt quan trọng ối v i loại b o c o n y chính l việc thiết lập th i gian timing 
Bạn phải thiết lập th i gian ch hợp l sao cho kh n giả c ủ th i gian ọc hết c c nội dung m 
bạn cung cấp tr n slide v l u th i gian ch cũng không n n qu d i sẽ l m kh n giả ch n nản 
Ph l c 
 Trang 320 
PowerPoint cung cấp tính năng Rehearse Timings nhằm giúp cho bạn giải quyết kh khăn vừa 
n u Tính năng n y sẽ ghi lại th i gian bạn dừng lại ở mỗi slide v thông b o kết quả cho bạn, 
nếu bạn ồng n sẽ p dụng th i gian dừng ở mỗi slide n y cho b i trình diễn của bạn v o 
ngăn Slide Show tr n Ribbon v chọn Rehearse Timings 
B o c o tương t c User-Interactive) 
V i loại b o c o n y, bạn thiết kết c c nút lệnh ng i dùng di chuy n xuy n suốt b i trình 
diễn trong c c slide v vì thế vấn ề th i gian không c n quan trọng n a Vấn ề quan trọng ở 
 ây chính l ộ chính x c của c c li n kết trong b i trình diễn 
Khi muốn ph t h nh b i trình diễn l n Internet, bạn c th b i trình diễn d i ịnh dạng 
PowerPoint nhằm ảm bảo ng i xem thấy ợc hết tất cả cảc tính năng v hiệu ứng m bạn ã 
thiết lập Tuy nhi n do không phải tất cả ng i dùng ều c c i sẵn phần mềm, n n c một c ch 
kh c m bạn c th xem xét chính l l u b i trình diễn d i ịnh dạng HTML Khi ở ịnh dạng 
HTML, một số tính năng của b i trình diễn sẽ bị mất một số hiệu ứng, hoạt cảnh, nh ng sẽ 
 ảm bảo mọi m y tính ều c th xem ợc nội dung miễn l m y c c i một trình duyệt web n o 
Bước 1 : Ph t hành bài b o c o 
 c ph ơng ph p b o c o user-interactive hoặc self-running presentation mang lại ít hiệu quả 
hơn so v i ph ơng ph p speaker-led c ph ơng ph p n y ơn giản chỉ l việc ph t h nh ến 
ng i xem n n rất dễ gây ch n nản cho ng i xem Ph ơng ph p b o c o speaker-led sẽ rất hiệu 
quả nếu ợc chuẩn bị k về nội dung v ng i b o c o ã luyện tập chu o 
B c n y bạn chỉ cần bố trí c c việc c n lại nh l thiết lập c c chỗ ngồi tại ph ng họp v cố 
gắng l m quen v i việc ứng tr c m ông 
Bước 11: Tiến ến thành c ng và cải tiến bài b o c o 
Tất cả c c b c chuẩn bị tr n nếu ợc thực hiện cẩn thận thì chắc chắn bu i b o c o của bạn sẽ 
th nh công tốt ẹp Nhằm chuẩn bị tốt hơn cho c c bu i b o c o kh c trong t ơng lại, bạn n n tự 
hỏi v trả l i c c câu hỏi sau: 
 c m u sắc v thiết kế của c c slide c hợp l hay không? 
 Tất cả mọi ng i c dễ d ng ọc nội dung tr n slide hay không? 
 Kh n giả nhìn bạn, nhìn m n hình hay nhìn bản in handout nhiều hơn? iều c giống 
nh mong ợi của bạn hay không? 
 Kh n giả c ghi chú lại trong khi bạn trình b y b o c o hay không? Nếu c , bạn c g i 
cho kh n giả bản in handout v i c c ng kẽ d nh cho việc ghi chú b n cạnh hay 
không? 
 Th i gian b o c o c hợp l hay không? i m n o trong b y b o c o l m ng i nghe 
ch n nản hoặc thích thú hay không? 
 slide n o bạn dự ịnh th m v o b o c o nh ng ã không l m hay không? 
 slide n o bạn tính bỏ qua nh ng ã chuẩn bị qu k hay không? 
 c ghi chú cho slide m bạn chuẩn bị c ủ p ứng hay không? 
Ph l c 
 Trang 321 
 c hoạt cảnh v hiệu ứng th m v o c l m b i b o c o hấp dẫn hơn hay l m ng i nghe 
mất tập trung? 
 hất l ợng c c âm thanh v oạn phim c ạt hay không? húng c h u ích hay không? 
3 Gi cho kh n giả lu n cảm thấy thích thú 
Sau ây l một số b c cơ bản nhằm giúp ng i diễn thuyết tạo n n sự lôi cuốn và làm cho báo 
cáo thành công. 
C c k thuật di n thuyết 
 D ng ứng chắc chắn, kh ng i tới i lui Việc i t i i lui sẽ l m ng i nghe ảo mắt 
nhìn theo bạn v l m họ mất tập trung Tuy nhi n bạn n n dùng tay v phần tr n cơ th 
minh họa cho b i n i chuyện của mình 
 D ng c c c chỉ hỗ trợ giọng n i của bạn Nếu bạn ang n i ến ba i m của một 
việc n o thì c th dùng c c ng n tay minh họa từng i m Nếu bạn ang n i ến 
một sự li n kết của c c sự việc v i nhau thì bạn c th dùng hai tay nắm lại v i nhau 
minh họa 
 ừng học thuộc lòng bài di n thuyết Nếu một ai ặt câu hỏi cắt ngang b i thuyết 
trình của bạn thì bạn sẽ rất dễ qu n mình ã n i t i âu 
 Ngược lại, phải thuyết trình chứ kh ng n n ọc từ c c ghi chú của bạn Các ghi chú 
th ng chỉ chứa c c từ kh a v c c số liệu, do vậy bạn cần diễn thuyết từ c c từ kh a n y 
chứ không phải chỉ ơn giản l ọc chúng ra 
 h ng di n thuyết mà mắt d n vào t ghi chú. ùng mắt nhìn c tọa tr c khi bạn 
bắt ầu n i 
 Chọn lọc một vài ngư i ở c c vị trí kh c nhau trong kh n phòng và d ng mắt giao 
tiếp trực tiếp với họ Trình b y một i m n o trong b i b o c o v i mỗi ng i trong 
khi bạn nhìn họ v nh c i v i họ 
 ừng ngại tạm dừng bài di n thuyết N i chậm v thỉnh thoảng dừng một l t nhìn 
v o bản ghi chú l một ph ơng ph p diễn thuyết hay hơn l b o c o một c ch hấp tấp 
 h ng nhìn chằm chằm ho c ọc c c slide Tập trung sự chú ‎oàv‎nại‎aủcc tọa v hạn 
chế c ng nhiều c ng tốt việc ọc c c ghi chú trong khi diễn thuyết Bạn phải l m cho c 
tọa thấy rằng c c l i bạn n i ra l xuất ph t từ trong suy nghĩ của bạn 
 Nhấn mạnh c c ộng từ trong bài thuyết trình 
C c gợi ý về nội dung 
 Nếu kh n giả không bận rộn thì bạn sẽ không bị dồn ép về th i gian b o c o, khi bạn 
c th bắt ầu b i b o c o v i một câu chuyện vui. 
 N n cuốn hút kh n giả v o c c b i tập tình huống trong b i b o c o nhằm l m tăng khả 
năng hi u về chủ ề trình b y 
 Hỏi c c câu hỏi ki m tra xem kh n giả c hi u nh ng gì bạn ang trình b y hay không 
v tặng một m n qu nhỏ cho ng i c câu trả l i úng Không c thứ gì hấp dẫn kh n 
giả tham gia v o chủ ề trình b y hơn l c c phần th ởng, mặc dù chúng c gi trị thấp 
nh m c kh a, khăn tay, 
Ph l c 
 Trang 322 
 N n chia phần trình b y th nh hai hoặc v i bu i v n n c phần ặt câu hỏi v trả l i câu 
hỏi ở mỗi bu i, v gi a c c bu i thì c gi giải lao ngắn 
Trong suốt phần hỏi và trả l i hãy tắt máy chiếu (slide projector, overhead, LCD projector hoặc 
m n hình m y tính giúp ng i nghe tập trung vào câu hỏi và diễn giả. Nếu không th tắt máy 
chiếu thì bạn có th tạo thêm một slide ơn giản v i tựa ề “Hỏi p” v chiếu slide này trong 
suốt quá trình này. 
Ph l c 
 Trang 323 
Tài nguyên Internet 
1. Template, Themes và Background 
Một số ịa chỉ cho phép tải PowerPoint Template, Theme v Background 
 www.powerpointbackgrounds.com/ 
 www.powerfinish.com/ 
 www.graphicsland.com/powerpoint-templates.htm 
 www.powerpointtemplatespro.com/ 
 www.abetterpresentation.com/ 
 www.slidesdirect.com/ 
 www.zapitmedia.com 
 www.digitaljuice.com 
2. Add-Ins và tài liệu tham khảo 
 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS 
B059-A2E79ED87041&displaylang=en 
 dd-Ins giúp chuy n i tập tin PowerPoint sang ịnh dạng P F hoặc XPS 
 Thermometer Add-in for PowerPoint 
Tạo th m một thanh công cụ ở phía d i m n hình trình chiếu cho biết bạn ã b o 
c o ợc bao nhi u v c n lại bao nhiêu. 
Ph l c 
 Trang 324 
 WebAIM: PowerPoint Accessibility Techniques 
www.webaim.org/techniques/powerpoint/ 
Office Accessibility Wizard giúp chuy n i tập tin PowerPoint th nh ịnh dạng web 
rất tiện lợi v dễ s dụng 
 Steve Rindsberg/RDP 
www.rdpslides.com/ 
Trang n y của một PowerPoint MVP v c chứa nhiều add-ins h u ích 
 Crystal Graphics 
www.crystalgraphics.com/ 
 dd-Ins cung cấp th m c c hiệu ứng hoạt cảnh, - , hiệu ứng chuy n cảnh, ồ thị 
 Office Tips 
www.mvps.org/skp 
Cung cấp c c add-ins cho PowerPoint v nhiều t i liệu tham khảo phong phú, ặc biệt 
l VB cho PowerPoint 
 The PowerPoint FAQ - PowerPoint Help 
www.pptfaq.com 
Giải p c c câu hỏi liên quan t i PowerPoint mọi phiên bản. 
 PowerPoint Heaven - The Power to Animate 
Bộ s u tập c c tr chơi, slide giải trí ợc xây dựng trên PowerPoint và rất nhiều bài 
viết h ng dẫn s dụng ch ơng trình n y