Bài giảng Quản lý dự án lâm nghiệp xã hội - Bài 6: Giám sát và đánh giá dự án Lâm nghiệp xã hội - Nguyễn Quốc Bình

Slide 1
4/5/2011 1
Bài 6
Giám sát và đánh giá
dự án Lâm nghiệp xã hội
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 2
4/5/2011 2
Khái niệm về giám sát và 
đánh giá có sự tham gia
Giám sát và đánh giá có sự tham gia là một tiến 
trình có tính hệ thống được thực hiện trong giai 
đoạn thực thi chương trình/dự án với mục đích 
cung cấp thông tin cho quá trình:
 Tư vấn ra quyết định giúp nâng cao hiệu quả cho 
dự án,
 Bảo đảm cho việc giải trình cho tất cả các biên 
liên quan trong dự án, (vấn đề tài chính).
 Đánh giá, nhận xét vai trò có nhân, tổ chức thực 
thi dự án
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 3
4/5/2011 3
Đặc điểm của giám sát có 
sự tham gia:
 Tính hệ thống
- Giám sát tổ chức thực hiện một cách hệ thống, theo trình 
tự nhất định
 Thực hiện trong giai đoạn thực thi dự án
- Hệ thống được thiết kế để theo dõi công việc, kết quả dự 
án theo định kỳ
 Nhận xét, đánh giá cá nhân tổ chức liên 
quan
- Công cụ đánh giá mức độ hoàn thành công việc của các 
bên liên quan.
 Sự tham gia
- Các bên liên quan đều tham gia vào tiến trình giám sát 
và có cơ hội đưa ra tiêu chí giám sát thích hợp
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 4
4/5/2011 4
Ưu điểm của đánh giá có sự 
tham gia
 Những người bên trong cộng đồng đưa ra 
quyết định tốt hơn 
 Những người bên trong cộng đồng phát triển 
kỹ năng đánh giá
 Những người ngoài cộng đồng có sự hiểu 
biết tốt hơn về người trong cộng đồng 
 Thông tin, giao tiếp của người ngoài cộng 
đồng với nhau được tăng cường 
 Thông tin có lợi cho việc quản lý dự án 
 Điểm vào cho cách tiếp cận có sự tham gia
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 5
4/5/2011 5
Mối quan hệ giữa giám sát 
và đánh giá
Đánh giáGiám sát 
Thu thập
số liệu 
Phân tích
Báo cáo
thông tin 
Hoạt động điều chỉnh ở cấp thực 
hiện 
Thông tin từ giám sát Thông tin từ các nguồn khác
Phân tích
Bình luận kiến nghị 
Phê chuẩn hoặc thay đổi mục tiêu, 
nguồn lực 
Lưu trữ
thông tin 
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 6
4/5/2011 6
Các bước thiết kế tiến trình 
giám sát và đánh giá
 Bước 1. Xác định lý do, mục tiêu, nội dung, phương 
pháp và công cụ, những người và các bên có liên 
quan tham gia giám sát.
 Bước 2. Xây dựng kế hoạch giám sát dự án có sự 
tham gia, công việc này cũng được tiến hành ngay 
trong giai đoạn lập dự án với thành phần tham gia 
như ở bước 1.
 Bước 3. Tổ chức thực hiện giám sát,
 Bước 4. Phân tích tổng hợp thông tin từ giám sát 
dự án có sự tham gia,
 Bước 5. Quản lý và sử dụng thông tin giám sát.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 7
4/5/2011 7
Tiến trình tổ chức đánh giá 
dự án LNXH
Bước 1. Công tác chuẩn bị đây là hoạt động mang 
tính chất tổ chức
 Tổ chức thảo luận lý do tổ chức đánh giá dự án.
 Xác định mục tiêu của đánh giá.
 Thảo luận các nội dung cần đánh giá.
 Xác định phương pháp và công cụ sử dụng cho 
đánh giá.
 Xác định những người tổ chức, cơ quan cần tham 
gia đánh giá dự án.
 Xác định thời gian thực hiện đánh giá.
 Xác định nguồn lực và trách nhiệm từng cá nhân, 
cơ quan tham gia đánh giá.
 Nhu cầu tư vấn, hỗ trợ cho công tác đánh giá dự án 
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 8
4/5/2011 8
Bước 2. Lập kế hoạch đánh 
giá dự án 
 Xác định tiêu chí và chỉ báo cho các nội dung 
đánh giá.
 Phân bố các hoạt động đánh giá theo thời gian, 
có căn cứ vào hoạt động mùa vụ của người dân 
trong cộng đồng.
 Xác định nguồn thông tin (Lấy ở đâu? Nguồn 
thông tin nào?)
 Xác định nguồn lực cho thu thập thông tin (Ai 
thu thập thông tin? Ai cấp thông tin? Những chi 
phí cần thiết cho vật tư, thiết bị..).
 Tập huấn về phương pháp và công cụ cho những 
người tham gia đánh giá 
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 9
4/5/2011 9
Bước 3. Tổ chức đánh giá dự án lâm nghiệp 
xã hội có sự tham gia
Bước 4. Hội thảo xác minh, phân tích và 
kết luận 
 Kết quả đánh giá phải được tổng hợp tư liệu 
hoá thành tài liệu chính thức, do ban quản lý 
dự án thực hiện và phân phát cho các tổ 
chức, cơ quan liên ban quản lý dự án.
 Kết quả đánh giá dự án cần được tóm tắt, 
tuyên truyền phổ biến rộng rãi qua các kênh 
thông tin đại chúng như đã truyền thanh, tờ 
tin,...
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 10
4/5/2011 10
Ai nên tham gia 
vào giám sát, đánh giá
 Các nhóm có liên quan đến tiến trình 
giám sát.
 Những người sử dụng thông tin cuối 
cùng.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 11
4/5/2011 11
Các định tiêu chí, chỉ báo 
giám sát và đánh giá
Cần phải thống nhất
 Thương thảo nhu cầu của các bên 
liên quan,
 Tính chất xã hội khác nhau của tiêu 
chí,
 Một tiêu chí khi nào được gọi là tốt?
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 12
4/5/2011 12
Các tiêu được xác 
định cần có:
 Tính hợp lý,
 Đo lường được,
 Kiểm tra được,
 Thời gian,
 Tính liên quan,
 Tính ảnh 
hưởng.
 Tính kịp 
thời/đúng hạn
 Tiêu chí bản địa và 
kinh nghiệm,
 Tiêu khí khoa học kỹ 
thuật,
 Tiêu chí hiện đại, chỉ 
thị
Các dạng kiểu 
tiêu chí
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 13
4/5/2011 13
Nội dung giám sát
 Giám sát các hoạt động quản lý nguồn lực của 
dự án,
 Giám sát các hoạt động hiện trường về mặt tiến 
độ và kết quả,
 Giám sát về công tác quản lý, dịch vụ khuyến 
nông khuyến lâm và khuyến lâm,
 Giám sát sự thay đổi về sinh thái, môi trường, đa 
dạng sinh học trong dự án LNXH,
 Giám sát về kinh tế thị trường,
 Các hoạt động giám sát khác 
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 14
4/5/2011 14
Nội dung đánh giá
 Đánh giá tác động về mặt xã hội của 
dự án
 Đánh giá tác động về mặt môi 
trường của dự án
 Đánh giá hiệu quả kinh tế các hoạt 
động sản xuất của dự án 
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 15
4/5/2011 15
Các phương pháp sử 
dụng trong giám sát 
và đánh giá
 Sử dụng các tài 
liệu thông tin 
có sẵn,
 Phương pháp 
ngẫu nhiên và 
phương pháp 
định vị,
Các Các công cụ sự 
dụngtrong giám sát và 
đánh giá
 Họp nhóm,
 Sổ tay người nông 
dân,
 Biểu đồ lược sử thôn 
bản,
 Phỏng vấn bán định 
hướng,
 Xếp hạng, cho điểm 
và phân loại.
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 16
4/5/2011 16
Viết báo cáo giám sát và đánh giá
 Phần 1. Nêu rõ lý do tại sao phải giám sát, tóm 
tắt những mục tiêu, nội dung chính của dự án 
cần giám sát và đánh giá để cho người đọc hình 
dung được bức tranh chung về dự án.
 Phần 2. Nêu rõ mục tiêu, các nội dung, tiêu chí 
và chỉ báo sử dụng giám sát và đánh giá dự án. 
Nêu phương pháp, công cụ áp dụng, thành phần 
tham gia, thời gian và địa điểm giám sát, đánh 
giá dự án.
 Phần 3. Trình bày kết quả giám sát và đánh giá
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
Slide 17
Hết bài 6
Liên hệ:
Nguyễn Quốc Bình
Khoa Lâm nghiệp
ĐH Nông Lâm Tp. HCM
ĐT: 0983148912
Email: ngquocbinh@hcmuaf.edu.vn
4/5/2011 17
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________
___________________________________